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Marvin:电子化文档是否有必要做文件发放记录?

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发表于 2017-8-8 17:39:40 | 显示全部楼层 |阅读模式
@Marvin提问:

我们公司目前的质量环境体系文件都是放在OA平台上的,文档上传、审批、权限分配、作废都在OA上完成。
这种情况不知是否有必要用传统的方法来做一个文件发放记录?(针对体系文件)

我的想法是即使没这个记录,我们的文件也是受控的,不会导致文件的非预期使用,所以没必要。
各位大神帮忙提提意见。

@狮子回答:

最近这一两年,个人代理项目经理负责一些PEP项目,发现这个问题特别值得重视。因为,我们发现,一些发了ECN的,产线有时会延迟执行,存在疏忽的方面,可能没有收到,或者收到了没有注意,是立即执行呢?还是Running Change呢?包括内部工厂和外部的供应商都存在风险。

不管怎么样,一定需要有一个反馈机制,比如已经在系统上发放,如何确认是否真的收到了,收到了是否有执行。申请此相关文件的人要确认。

你可以在OA系统上做,也可以以其它方式。当然,不同的文件,具体在执行方面可以适当的变化。

@止观回答:

我们公司也存在同样的问题,这取决于生产现场使用的是纸质版的文件还是电子版的文件,我们公司的解决办法是把现场所有的纸质作业指导书换成电子版(电脑屏幕,生产不同的产品切换成相应的工艺文件),没别的意思,仅供交流。

大道至简,返璞归真。

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谢谢分享。。。

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发表于 2018-9-14 16:43:12 | 显示全部楼层
可以在OA系统上做发布,然后在QQ群上发“通告”,让员工去看。记录在OA平台上发布及“通告”日期。
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