请问文件受控问题

lzj770

请问各位前辈是不是所有的体系文件都要盖受控章？如果是电子版的文件怎么办？

hmso

受控≠盖章

steelqu

电子版的也可以盖上水印章。并加密做成不可修改PDF版啊，关键文件出处很重要，电子档的必须从文件管理盘里出，文控专员管理，其他人员按只可阅读

Kelly

fuqiyu

steelqu 发表于 2017-11-26 23:15
电子版的也可以盖上水印章。并加密做成不可修改PDF版啊，关键文件出处很重要，电子档的必须从文件管理盘里 ...

关键点已提到。再补充一下，电子文档管理事宜可以一并在【文件控制程序】里做好说明。例如执行借阅 收发等手续应按纸质受控文件等同处理，做好外借 收发登记备注，以达到有案可查。
***说句题外话，鉴于电子文档易于拷贝传播、造成知识管理外泄的特点，不太建议受控电子文档进行外发。如内部有学习需要，可以提交申请单，发放纸质档。

qianhua1188

lzj770

纸质的文件是不是都要加盖受控印章啊？

fuqiyu

lzj770 发表于 2017-11-27 10:23
纸质的文件是不是都要加盖受控印章啊？

觉得你的问题都有点小白，在公司负责文控一块，还是体系？   
核心依据当然是要看公司建立的【文件控制程序】以及其他文件资料管理规定如何作出说明。     原则上一二三级文件（手册、程序、sop sip、管理文件等）盖章外， 其他列入“受控文件清单”的都必须加盖 受控章。

这是文件标识的范畴，类似的标识当然还是有 如“作废章”、“外来文件章”、“原副件章”等。

思诚

dingsha

fuqiyu 发表于 2017-11-27 11:20
觉得你的问题都有点小白，在公司负责文控一块，还是体系？   
核心依据当然是要看公司建立的【文件控制程 ...

你也很小白啊，按照文件规定这个你说对了，但是谁规定一定要盖章了？不盖章就不受控了？好好学习学习再去“指导”别人。

fuqiyu

dingsha 发表于 2017-11-27 11:27
你也很小白啊，按照文件规定这个你说对了，但是谁规定一定要盖章了？不盖章就不受控了？好好学习学习再去 ...

但是谁规定一定要盖章了？不盖章就不受控了？——
想攻击别人先请注意别人回复的前提条件，须加盖受控标识的 这里我只针对性地提出了两点，①一二三级文件  ②其他列入“受控文件清单”的。  

第二，你也先去好好弄清楚文件做标识的目的和意义再来和我讨论这个问题。