品质协会(www.PinZhi.org)

 找回密码
 加入协会

QQ登录

只需一步,快速开始

查看: 11567|回复: 37

记录管理的表单一般如何通过何种方式受控?

[复制链接]

78

主题

196

回帖

0

精华

品质协会高级会员

Rank: 4

积分
6775
品质币
6501
职位
1
发表于 2020-1-12 21:45:10 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 Ronnie 于 2020-1-12 22:50 编辑

如题。
我们一般会在程序文件或管理办法里面输出很多四阶表单。这些表单因为数量众多,而且因为多数是给到一线员工的,所以一般也就直接发行下来了。
各个process  owner自己去管控。当有表单新版本要更新的时候,常规也只是通知相关部门不要再用旧版本表单,切换一个日期进行新版本表单的使用。

问题:这些四阶表单在外审的时候,一般审核老师会有什么受控方面的要求吗?对于公司来讲怎么执行会比较好一点?(或者就是保险一点,不被开不符合项)

谢谢。
1. 问答、交流探讨的帖子,回帖时,请不要发纯表情等无价值回帖,无意义,太多了影响用户体验,经常这样账号会被扣分甚至禁号的;
2. 品质协会是个学习、交流分享的平台,所有资料和内容归作者和版权方所有,需要正版标准、资料的请去相关的官方网站等平台购买。

3

主题

2194

回帖

0

精华

品质协会高级会员

Rank: 4

积分
7743
品质币
5546
职位
5
发表于 2020-1-13 08:15:38 | 显示全部楼层
四级表单一般都是升级后升级到新的版本,新旧直接切换,根本不存在你说的这种问题啊

31

主题

359

回帖

0

精华

品质协会高级会员

游魂

Rank: 4

积分
11140
品质币
10750
职位
7
发表于 2020-1-13 08:29:37 | 显示全部楼层
管理失控吧
活一天赚一天,快乐一天

0

主题

1万

回帖

0

精华

品质协会高级会员

Rank: 4

积分
11061
品质币
6
职位
8
发表于 2020-1-13 08:31:12 | 显示全部楼层
首席质量官CQO培训资料

47

主题

1214

回帖

1

精华

品质协会高级会员

Rank: 4

积分
5476
品质币
4195
职位
9
发表于 2020-1-13 08:40:33 | 显示全部楼层

1、文件管理方式在体系上并没有明确说明的,只说明了需要达到的要求,但是审核的时候别被抓到使用混乱就可以;不过有的审核老师可能会认为“过程负责人”来管理是有风险的,也会开不合项的;
2、表格的修改者,包括批准权限可以是“过程拥有者”,受控、通知、分发、回收、监控之类的还是由文控中心比较合适,专人专项负责,风险低很多;
3、这里说的表格是指基础框架格式;像一些表格会根据产品不同,有多个格式,一般也是部门内部用,这个就由部门内部管理了;如:工单、随工单等;
4、有文控中心管理表格,也可以避免随意、频繁的更改,使用,最好建立即时使用模式,即每次使用时,从指定服务器下载,避免旧表格误用;
愿事事顺利!

115

主题

6330

回帖

2

精华

品质协会主任会员

漂泊 尋根的迷途羔羊

Rank: 8Rank: 8

积分
24905
品质币
18420
职位
顧問師
居住地
台湾 台中市
发表于 2020-1-13 08:53:26 | 显示全部楼层
最少也要做到新舊版本發行與回收,只是閣下的回收作業 恐有難度呀。
上班中;沒有不會做事的部屬 只有無能的主管。
微信號:hunter5168tw

19

主题

248

回帖

2

精华

品质协会中级会员

Rank: 3Rank: 3

积分
1605
品质币
1298
职位
13
发表于 2020-1-13 09:27:31 | 显示全部楼层
1、记录模板的切换和正常的文件版本更换流程相同,重要的是有版本变更的批准记录。
2、各部门可针对主管的记录表单建立受控清单,体现表单名称、受控编号、版本、主管人员等。
3、现场应用的要和受控表单中的一致。
4、注意保存年限。

0

主题

1091

回帖

0

精华

品质协会高级会员

Rank: 4

积分
16547
品质币
15456
职位
14
居住地
江苏省
发表于 2020-1-13 11:02:41 | 显示全部楼层
感谢楼主分享!!!

4

主题

78

回帖

1

精华

品质协会中级会员

Rank: 3Rank: 3

积分
681
品质币
579
职位
15
发表于 2020-1-13 14:02:12 | 显示全部楼层
学习了

0

主题

13

回帖

0

精华

品质协会中级会员

Rank: 3Rank: 3

积分
575
品质币
562
职位
16
发表于 2020-1-18 09:33:12 | 显示全部楼层
您需要登录后才可以回帖 登录 | 加入协会

本版积分规则

《品质协会规则》|品质币|品质B2B|手机版|加入协会|联系我们|品质协会(www.PinZhi.org)

GMT+8, 2024-3-28 21:38 , Processed in 0.066146 second(s), 4 queries , Gzip On, Redis On.

Powered by 品质协会 © 2010-2024

品质人,让生活和环境变得更美好!!!

快速回复 返回顶部 返回列表