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7.5文件化信息,文件、记录的保存年限一般要多久呢?

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发表于 2020-11-14 21:33:41 | 显示全部楼层 |阅读模式
问题:7.5文件化信息,文件、记录的保存年限管理为永久保存是否有问题呢?一般要保存多久呢?

答:文件要保存有效的版本,上一般旧文件建议留用(必要时查看修改的内容);记录格式属于文件。

记录保存年限,不可能永久,行业特点不同、法律法规要求不同,记录分类不同保存期限都不同,如体系管理记录(内审、管评等3-5年)、日常生产检验记录2-3年(特殊行业除外)、产品研发记录(产品停产、产品过了保修期后)、人员记录(人员离职后1-2年)……

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发表于 2020-11-17 09:20:57 | 显示全部楼层
brookbu 发表于 2020-11-16 07:56
不需要,记录不是文件。表单类的是四级文件,旧版本的记录还是按保存年限进行保存 ...

记录是一种特殊的文件,特别是有的记录上还有类似结构化的内容,记录是有功能的,是文件的一部分,因此他的变更还是需要受控的。
理解 应用 实施

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发表于 2020-11-15 08:29:32 | 显示全部楼层
谢谢分享

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发表于 2020-11-15 09:54:34 | 显示全部楼层
论坛里有对矿山企业安全管理熟悉的人才吗?需要辅导。

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发表于 2020-11-15 11:06:23 | 显示全部楼层
请教一下,记录的变更,需要不需要走文件变更的审批手续?旧版本的记录是否还需要保留?

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