品质协会(www.PinZhi.org)

 找回密码
 加入协会

QQ登录

只需一步,快速开始

查看: 9403|回复: 41

管理的本质:标准化、流程化、格式化

[复制链接]

132

主题

207

回帖

0

精华

品质协会高级会员

Rank: 4

积分
5529
品质币
5190
职位
1
居住地
广东省 佛山市 顺德区
发表于 2021-9-23 08:54:12 | 显示全部楼层 |阅读模式
彼得·德鲁克说:“管理就是原则。”

也就是说,管理的本质是方的,其中最为本源的东西,就是:标准化、流程化、格式化。

1.管理就是做“标准”:把握尺度,强调规范

一位在业界颇有名气的国际酒店CEO,一直想搜罗国内具有潜质的中餐饭店到他旗下。一次,他慕名来到一家在当地已经很有名气的餐馆,连着两天在那家饭店就餐,而且每次都是点同样的三个菜:炒青菜、老烧鱼、番茄榨菜肉丝汤。

他饶有兴趣地约见了那位饭店的老板,带着十分钦佩的口吻说:“我已在贵店呆了两天,让我惊讶的是,在不同时间里三次端出来的同一道菜,其味道、式样几乎都是一样,这说明厨间的工艺十分讲究,操作标准很是到位……”

那位CEO很老到,看的就是标准;那位老板也极内行,做的也就是标准。凡事做标准,凡事有标准。

西方科学管理鼻祖泰勒就是始于标准化的研究;福特汽车第一条自动生产流水线源自于各部位的标准化;风行全球的ISO质量体系,其本质就是由标准展开;最时髦的ERP无非信息、程序标准化的集成;PC作为产业在全球经济领域里迅速崛起,靠的就是标准化激活整个产业链。

国际化公司之所以遍地开花,其奥妙之一就是具有生成和复制内部标准化的能力,表现在工艺标准化、程序标准化、作业标准化以及工作术语标准化等具体细腻的过程,把人的行为和意识巧妙地嵌入标准之内,形成其独一无二的核心基因。无怪乎有“一流企业做标准”之说。所以说,不管现代管理如何演化,概念如何时髦翻新,其根本内核依然是做好标准。这方面,恰恰是国内企业的软肋。

2.管理就是玩“流程”:理清思路,讲究次序

假如,标准是一个点的话,那么,流程就是一根链。管理智慧的极致发挥,就在于横切竖砍的整合手法,把流程做得短而有效。人们常常喜欢把中国的制造业和印度的软件业相比,其中一个差距就是中国软件企业的流程化管理远远落后于印度企业。仅以国际权威的软件业的CMM5级评估为例,国内企业只有10家,而印度多达50家。

其实,现代管理的一个重要特征就是很大程度地“玩”流程。大到一个企业战略:IBM卖掉个人PC业务,本质就是缩短流程,裁掉了价值链中的累赘部分PC,集合优势做好企业市场。

大到企业内部生产链的切合:如何充分利用现有资源极度丰富的条件,考虑把自己的后院变成他人的前庭,把自己的弱项交给别人成为强项,聚焦自己最有效部分,最直接地靠近客户,如戴尔。

小到公司内部的细微末节:为了适应外贸服装行业对交货期日趋缩短的新需求,最近笔者所在公司正在地调整现有订单流程,借助于ERP信息集成优势,强调一次把事情做正确;首先把客户的原始订单信息吃准,去掉多余程序,最后将原来的入库单、出库单、送货单、提货单四张单据,合并为一张装箱单;这样简单明了,不失为一条提高效率的绝佳路径。

3.管理就是打“格子”:分工明确,责任到人

当人们发现一个人做一根针,其效率远远不如几十个人同时有分工的条件下批量性生产来得快时,就惊愕地发现了工业经济之所以取代农业(手工)经济的奥妙所在?社会化的专业分工。

效率源自于分工。组织的核心任务之一就是编织一个栅格般的有机体,精妙地把随心所欲的“人”视作具有灵性“部件”,嵌入其中,在标准面前成为惟命是从的执行者;在程序面前是忠实严格的衔接者,就像麦当劳员工一样,严格按照工艺温度、作业流程执行就好,几乎没有多少发挥的余地。

格式化的管理理念,并非与管理人性化相悖,是同一个问题的两个方面。因为,聪明的组织都会遵循这么几条铁律:给人以权力,组织才有权力;给人以空间,组织才有空间;给人以规则,组织才会有效率;给人以利益,组织才有利益。因而,组织把一个活生生的人放到了栅格里面去,理应科学地设置好可控的空间,其中包括了让人感受到应有的权、责、利。

“现代管理理论的发展过程中始终有两个目标并存:管理如何更加科学和管理如何更会有人性化。如果认为后者的追求比前者更加光明,那么大错特错了。”管理大师哈默尔是这么说的。
上善若水任方圆
1. 问答、交流探讨的帖子,回帖时,请不要发纯表情等无价值回帖,无意义,太多了影响用户体验,经常这样账号会被扣分甚至禁号的;
2. 品质协会是个学习、交流分享的平台,所有资料和内容归作者和版权方所有,需要正版标准、资料的请去相关的官方网站等平台购买。

32

主题

4814

回帖

1

精华

品质协会主任会员

Rank: 8Rank: 8

积分
26759
品质币
21893
职位
2
发表于 2021-9-23 09:02:54 | 显示全部楼层

0

主题

1046

回帖

0

精华

品质协会中级会员

Rank: 3Rank: 3

积分
1125
品质币
79
职位
3
发表于 2021-9-23 10:43:07 | 显示全部楼层

3

主题

472

回帖

0

精华

品质协会高级会员

Rank: 4

积分
4686
品质币
4211
职位
4
居住地
广东省
发表于 2021-9-23 11:27:29 | 显示全部楼层

115

主题

6330

回帖

2

精华

品质协会主任会员

漂泊 尋根的迷途羔羊

Rank: 8Rank: 8

积分
24905
品质币
18420
职位
顧問師
居住地
台湾 台中市
发表于 2021-9-23 11:35:28 | 显示全部楼层
上班中;沒有不會做事的部屬 只有無能的主管。
微信號:hunter5168tw

4

主题

1422

回帖

0

精华

品质协会中级会员

Rank: 3Rank: 3

积分
1456
品质币
30
职位
6
居住地
浙江省 杭州市 江干区 白杨街道
发表于 2021-9-23 13:07:49 | 显示全部楼层

0

主题

24

回帖

0

精华

品质协会中级会员

Rank: 3Rank: 3

积分
2170
品质币
2146
职位
7
发表于 2021-9-23 15:11:53 | 显示全部楼层

0

主题

517

回帖

0

精华

品质协会高级会员

Rank: 4

积分
7498
品质币
6981
职位
8
发表于 2021-9-23 15:18:41 | 显示全部楼层

25

主题

1353

回帖

1

精华

品质协会高级会员

Rank: 4

积分
12703
品质币
11305
职位
9
发表于 2021-9-23 15:59:41 | 显示全部楼层
岁久人无千日好,春深花有几日红。是非入耳君须忍,半作痴呆半作聋

42

主题

333

回帖

0

精华

品质协会中级会员

Rank: 3Rank: 3

积分
1106
品质币
731
职位
10
发表于 2021-9-23 16:08:52 | 显示全部楼层
您需要登录后才可以回帖 登录 | 加入协会

本版积分规则

《品质协会规则》|品质币|品质B2B|手机版|加入协会|联系我们|品质协会(www.PinZhi.org)

GMT+8, 2024-3-29 14:28 , Processed in 0.054564 second(s), 5 queries , Gzip On, Redis On.

Powered by 品质协会 © 2010-2024

品质人,让生活和环境变得更美好!!!

快速回复 返回顶部 返回列表