Kelly 发表于 2025-5-16 20:34:31

内稽查检表

物流业的海空运为QMS验证范围,当进行内稽是否有查检表可供参考? 或是建议哪些为重点稽查项目?

wangbin 发表于 2025-5-16 21:30:56

以下是针对物流业(海空运)QMS内部审核的查检表设计建议及重点稽查项目,结合ISO 9001标准要求和行业特性整理:

一、QMS内部审核查检表示例(物流业海空运适用)
1. 文件与记录控制
是否建立并维护海运/空运操作规范、应急预案等文件?5

运输合同、提单、报关单等关键记录是否完整且可追溯?6

文件更新时是否执行评审与批准流程(如航线调整、法规变更)?5

2. 客户需求管理
客户对运输时效、货物安全等要求的评审记录是否完整?9

是否定期收集客户反馈(如延迟、货损投诉)并分析改进?4

3. 运输过程控制
运输工具(船舶/飞机)维护记录及适航性验证是否合规?8

货物装卸、仓储过程是否按防损标准操作(如温控、防潮)?6

运输路径规划是否考虑风险(如天气、政治因素)并备案?3

4. 外包与供应商管理
对船公司、航空公司、报关行等外包方的资质审核记录?1

是否定期评估外包方绩效(如准时率、货损率)?6

5. 风险管理与应急计划
是否识别运输中的风险(延误、货损、合规风险)并制定应对措施?8

应急预案(如海关查验延误、极端天气)是否演练并记录?4

6. 合规性与法规要求
是否更新并遵守国际海运/空运法规(如IMO、IATA)?3

危险品运输文件与操作是否符合国际规范(如IMDG Code)?6

二、重点稽查项目建议
1. 运输过程的关键控制点
文件合规性:提单、舱单、保险单等是否与货物信息一致6。

货物追踪:GPS/物联网系统是否实时监控货物状态,异常是否及时响应4。

货损处理:货损率统计、根本原因分析及预防措施记录29。

2. 客户服务与投诉管理
客户投诉处理流程是否闭环(如48小时内响应、改进措施验证)49。

客户满意度调查是否覆盖运输时效、沟通效率等维度9。

3. 仓储与库存管理
仓库分区是否清晰(如危险品、温控品隔离存放)6。

库存盘点记录与系统数据一致性(如月度循环盘点)10。

4. 外包方管控
关键外包方(如船代、货代)的服务协议是否包含质量条款1。

外包方事故(如报关延误)的纠正措施跟踪记录6。

5. 持续改进机制
是否通过数据分析(如运输延误率、客户投诉趋势)推动流程优化48。

内部审核与管理评审是否输出改进计划(如航线优化、系统升级)35。

canon75 发表于 2025-5-16 22:10:59

谢谢分享

haiuanzhou123 发表于 2025-5-16 23:18:54

wangbin 发表于 2025-5-16 21:30
以下是针对物流业(海空运)QMS内部审核的查检表设计建议及重点稽查项目,结合ISO 9001标准要求和行业特性 ...

不是AI回复吧

hiromi123 发表于 2025-5-16 23:20:09

本帖最后由 hiromi123 于 2025-5-16 23:21 编辑

不懂

samtang 发表于 2025-5-17 06:05:05

谢谢分享

wzp 发表于 2025-5-17 07:43:22

学习学习:lol

kellyz 发表于 2025-5-17 07:44:53

谢谢分享

kolaghj 发表于 2025-5-17 07:48:49

感谢分享

maijie 发表于 2025-5-17 08:04:57

谢谢分享
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