zenghuan555 发表于 2025-12-29 08:36:25

文件盖章受控之后复印的文件算受控文件吗?

文件盖章受控之后复印的文件算受控文件吗?

zuojing3211 发表于 2025-12-29 13:20:24

文件受控章只是一种受控标志,盖了受控章不一定代表文件受控,不盖受控章也不代表文件不受控。打个比方,一个坏人挂着好人的牌子,不代表他是好人。文件有编号、版本号与修订号,有文件发放前的有效性评审记录,有编制、审核、批准、发布日期与实施日期,文件发放回收有文件发放回收记录,文件变更有更改记录,文件借阅(复制)借阅(复制)记录,有文件销毁(作废)有销毁(作废)记录,作业与文件使用现场无非适用性文件,文件日常使用有有效性检查记录,等等,这都是文件受控的各种表现与要求。

523435620 发表于 2025-12-29 13:53:57

sunjianlang7201 发表于 2025-12-29 11:33
7.5.3 成文信息的控制
7.5.3.1 应控制质量管理体系和本标准所要求的成文信息,以确保:
a)在需要的场合和时 ...

有些工作虽然不在体系标准中,但是已经成了行规,比如受控文件盖章;一份复印文件上总盖章数量(含复印章)不超3个等等

haiquanzou 发表于 2025-12-29 08:57:41

章子上加上小字“受控章复印无效”

huhao 发表于 2025-12-29 09:07:42

{:1_180:}

zenghuan555 发表于 2025-12-29 09:18:44

haiquanzou 发表于 2025-12-29 08:57
章子上加上小字“受控章复印无效”

{:1_89:}

tianfan 发表于 2025-12-29 09:29:27

如果这个复印件再盖一个“受控文件”鲜章,这份文件就算是受控文件

zenghuan555 发表于 2025-12-29 09:34:47

tianfan 发表于 2025-12-29 09:29
如果这个复印件再盖一个“受控文件”鲜章,这份文件就算是受控文件

就是没有盖啊,

鸿筱公子 发表于 2025-12-29 09:36:54

复印无效,上次审核就被老师抓了

limuguitar 发表于 2025-12-29 09:44:34

复印件不仅仅无效,而且还反应了另外一个问题,就是非法复印这个事情,。。

小黑妹妹 发表于 2025-12-29 10:11:29

那我也有一个疑问,我们公司是电子章。那我打很多份有电子章的OK吗

ajhxh 发表于 2025-12-29 10:14:38

小黑妹妹 发表于 2025-12-29 10:11
那我也有一个疑问,我们公司是电子章。那我打很多份有电子章的OK吗

打印份数不管控吗?
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