不符合项整改为啥总卡在"整改中"?说说闭环管理那些坑
最近把去年外审的几份不符合项报告翻出来复盘,发现一个挺扎心的事实:有两项的整改状态还挂着"整改中",而外审通过都大半年了。要不是这次整理资料,估计就这么一直挂下去。先说它为啥会烂尾。当时开的是"注塑车间温湿度点检记录缺失三天",我们定的纠正措施是"加强员工培训,班组每日自查"。看着没毛病,但"加强培训"怎么算完成?培训签到表签了就算?三个月后外审老师抽查,记录照样断档。措施没法量化、没法验证,就等于没整改。
还有个问题是责任落不到具体人头。整改报告上写"质量部牵头,生产部配合",结果质量部以为生产部在做,生产部以为质量部已经搞定了,没人追问,自然就烂尾。后来每条措施我都写清楚"谁、在什么时间点之前、完成什么、交付什么证据",再放到月度质量例会上逐条过堂,效果立竿见影。
再一个是验证流于形式。有的公司整改报告写得漂漂亮亮,证据附件一贴,审核员扫一眼"嗯,完成了"。但真去现场看,设备校验标签还过期着。我现在的习惯是复查必须去现场,看实物、看记录原件,而不是对着电子版报告打勾。
现在我把不符合项整改当成小项目管理来做:原因要挖到根因层面,措施要能测量,验证要看现场。虽然麻烦点,但至少不会出现"整改中"挂一年这种事。不知道大家有没有遇到过类似的烂尾整改,你们都是怎么治的?
{:1_180:} :lol 领导不管我也不管 谢谢分享 {:1_180:} 卡我绩效我就关,不卡就挂着;P 哦哦:lol:lol:lol 谢谢分享
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