huazhongcao 发表于 2026-8-28 11:15:45

工厂最高管理者变更体系文件必须签批问题



   最近工厂刚完成了HSPM体系外审,迎审过程中,审核老师提到一个问题,请教下群里大佬们,一起讨论下:

   我司是某集团的一个下属工厂,因公司战略调整,厂长在2025年底由A变成了B,2026年集团搞多体系集团化管理,工厂的管理手册在5月份配合集团手册同步重新修订升版,之前手册中描述和实际也是一致的;审核老师说在新厂长B继任时,管理手册没有重新找B签批、发布,体系有效性运行有重大缺失和5月份新版发布前有真空期,要开严重不符合,说是体系条款中要求的。当时温柔的反驳了下,就被要开严重不符合“警告”了下,后面让写了体系有效性延续性的说明,说明下A签的体系文件还继续有效,手册为啥是5月份更新的,才解决。
    审核过程中招待、后勤保障都做好的,有些特殊要求:比如打车必须专车、喝百岁山矿泉水、吃饭的地方等等全都满足。

    请教下群里的各位大佬了,私企最高管理层、中层领导变动相对会频繁些,难道每次人员变了,所有的文件都要重新签批发布下吗?组织架构上必须要有最高管理者和各部门负责人的名字吗?

   
   
   

HQYhqy669248357 发表于 2026-8-28 11:58:38

:lol

无啦啦 发表于 2026-8-28 12:39:11

换人并不代表推翻流程了,为啥要全部重新审批?顶多告知机构有重大变更,

lkclyg 发表于 2026-8-28 13:03:59

提的问题合理合法

sun-ch秋枫 发表于 2026-8-28 13:25:30

将质量手册有关组织构架和总经理变更的情况进行更新,与审核机构报备即可

wumanlanjiang 发表于 2026-8-28 13:41:14

{:1_180:}

HQYhqy669248357 发表于 2026-8-28 14:06:21

:lol

小黑妹妹 发表于 2026-8-28 14:57:11

你们外审老师哪里找的,自己找的还是第三方合作的

csxscrx 发表于 2026-8-28 15:15:57

哪个认证公司,是您们自己找的不,难道您们认证不付钱么???
找认证公司的业务员:换审核员!!!!!!

DennisRRD 发表于 2026-8-28 15:34:50

没看懂,我理理啊,简单描述:

1) 2025年底厂长更换
2) 2026年5月更新手册,但是手册没有得到厂长批准

对不?如果没错,那么实际情况就是
你们最高管理者没有批准更新之后的手册。
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