我是一个新人,刚刚接手文控工作,请大家指导以下
我每天需要做什么我不知道别人是怎么样的,我们的是质量管理体系策划、文件的编制,修订、下发,回收,销毁;内部审核、管理评审、经营计划、年度体系监审、二方审核的资料回复,等等,感觉只要跟质量相关的都要做{:1_184:} 看文件和记录控制程序,看下怎么规定的,里面都会有说明,文件的管控按照文件要求做就好了。 文控就是文件控制。就是对公司的文件进行发放回收存贮,销毁等工作。
1,熟悉文件记录等各种编号,
2,熟悉文件管理的各个流程,
3,正确及时发放与回收文件,确保使用文件的受控性,
4,领导交代的任务:) 上班就打开电脑,然后喝茶,看报纸,等下班:D 做做记录,发发文件,收收旧文件,协助做做表格,协助编辑编辑文件,打打杂 按L2程序文件弄 :lol看你公司多大了 最好问问上一任是怎么工作的,不同的公司这个位置做的事情不一样
:) 文件保管好~整理好~發行跟作廢的要分開:)