品质论坛 › 汽车制造认证测试, IATF 16949, VDA等 › 文控发文所有文件都要保留签字原档吗？

刘晔 发表于 2018-9-13 08:46:11

:)

249930273 发表于 2018-9-13 09:13:42

:Q:Q:Q

zhanjiuzhou 发表于 2018-9-13 09:30:23

    两种方式保留原版彩色文档：
   1、发放前签字文档多签1份，1份原版彩色文档签字存档，其余几份签字版发放。
   2、在彩色文档的电子版上，采用电子签名。发放前多打印1份纸质版存档。
   无论如何,原版备份存档是必须的。存档的方式可以是纸质的，也可以是电子版的。签字后扫描存档也是一种方式。

g15310 发表于 2018-9-13 11:06:55

不签字怎么证明是经过评审了？

可以签署一份扫描后存电子档，分发时打印出来盖章即可；或者在服务器中开辟一个区域，设定只读权限，这样就可以在各区域都可以查阅，甚至工位上安装终端后直接打开。

所有的一切，都是出于一个目的：文件需要受控。

asun1983_0 发表于 2018-9-13 15:40:07

g15310 发表于 2018-9-13 11:06
不签字怎么证明是经过评审了？

可以签署一份扫描后存电子档，分发时打印出来盖章即可；或者在服务器中开辟 ...

是这样的，我们公司都是电子档很多年了。

flyerchang 发表于 2021-6-1 09:58:18

可以的

hiromi123 发表于 2023-3-30 13:11:41

感谢分享

sjyuwei 发表于 2023-9-8 14:01:48

{:1_180:}

道门 发表于 2023-9-9 12:38:52

文件损坏、丢失重新签字发布？那不是更麻烦

flyerchang 发表于 2023-9-10 14:20:40

vincent_ting 发表于 2018-5-31 15:09
可以搞成扫描后的pdf格式

是的

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