关于体系文件里的受控印章的个别问题
1.各种记录性的文件可以盖受控印章吗?还是可以盖受控印章的文件之一是各种表格,
但这些表格记录下东西之后就不能盖受控印章了?
2.其次,
各种协议,
如跟供方签订的采购合同及质量协议等都不能盖受控印章吗?
还是这些采购合同或质量协议的模版(就是未签字、盖章前)可以盖受控印章?
所谓的受控印章就要使诸如采购合同或质量协议的模版、内容、格式受到控制就行,
然后采购合同或质量协议签字、盖章之后再盖受控印章意义不大了?
是这样理解吗?
谢谢。
标准性模板是应该受控的 本帖最后由 sutie0008 于 2022-4-1 08:10 编辑
首先得理解受控的含义。
受控是受变更控制,防止非预期版本的非授权使用。
从防止非预期版本的使用的角度来看,哪些需要受控,哪些不需要受控思路就清晰了 1.程序文件、标准文件、指导书、工艺卡这种对工作有指导、引领性的文件需要盖受控章,避免文件被随意更改导致流程出现问题。文件里面涉及到的记录表单不用盖受控章
2.各种协议也不用盖受控章,与客户或供应商签订协议后加盖公司公章 我们对记录表单不盖受控章,协议就直接盖公章了 支持2楼,看文件类型和用途。都盖就失去受控章本身的意义 天涯海歌 发表于 2022-3-31 11:20
1.程序文件、标准文件、指导书、工艺卡这种对工作有指导、引领性的文件需要盖受控章,避免文件被随意更改导 ...
支持 :) {:1_180:} 表单只在更新发布或重新换版的时候,做为标准模板进行管控的需要盖章受控,其他日常使用是不用加盖的; sxdgd521 发表于 2022-4-1 08:21
表单只在更新发布或重新换版的时候,做为标准模板进行管控的需要盖章受控,其他日常使用是不用加盖的; ...
为什么日常使用不用盖章?原因是啥