沟通的7C法则
7C法则由美国特立普与森特两位公共关系专家提出,最初旨在表明书面沟通的要点,现已经拓展为日常沟通领域的运用。1. Correct-正确有一对老夫妇,丈夫吃了一辈子的鱼头,妻子吃了一辈子的鱼身,直到晚年彼此一次聊天时才发觉,其实丈夫喜欢吃鱼身,妻子喜欢吃鱼头。因此之前传递的信息不正确,才发生这个相互谦让的“美丽误会”,由此可见,沟通中传递正确的信息非常重要。
2. Complete-完整沟通应注意完整的表述,同理,也应当倾听别人完整的表述。
3. Concrete-言之有物“言之有物”才能打动别人,给别人留下深刻印象。如果总是泛泛而谈,别人就不知道你要讲什么。
4. Clarity-清晰老板让新入职员工去买纸,员工买了薄薄的一叠纸回来,老板说,怎么才买这么一点,哪够用的。员工于是出去买了三摞纸回来,老板又说,怎么不顺便带点彩纸回来呢?上面这个案例,很多人解析说,这位员工不够机灵,没把目的弄清楚就去做了。然而,在我看来,问题出在这位老板身上,他没有给出清晰的要求,这样的老板让下属常常左右为难。5. Courtesy-礼貌
礼貌就是社交的基本礼节。孔子说:“不学礼,无以立”。
一位老员工怒气冲冲走进新上任厂长办公室,准备“诘问”这位新厂长推行的所谓“新政策”。新厂长不慌不忙招待老员工坐下,倒上茶水,表现得极其谦卑礼貌,并讲述推行“新政”目的所在,很快这位老员工消除了怒气,成为了新厂长的支持者。
6. Concise-简明关键的地方尽可能用简明的语言描述清楚,使得别人能够抓住要点。
7. Considerate-体贴所谓体贴,主要站在对方的立场阐述事务,获得对方的认可。
某火车站墙上贴一张身高尺,孩子超过一定身高就需要买全价火车票,但经常纠纷不断。火车站站长在这张身高尺旁边贴上了一句话:“恭喜,您孩子又长高了!”从此,纠纷就很少就发生。这就是“站在对方立场”获得对方认可的一个事例。
类似的事例还有,某服装店遇到一件苦恼事,就是很多女士试完衣服将口红沾在衣服上,不得已在试衣间贴出这么一句话:“小心我们的衣服弄花了您的妆容”,有了这么一句“体贴”的话语,很多女士试衣服时都格外小心。
总而言之,沟通的最佳状态:清晰表达自己诉求,同时顾及到对方感受,最终事情得以解决。
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