这样说有两个编号的，一个是对格式的编号，一个是有内容后的编号。
一般定义一阶文件是管理手册、二阶文件是程序文件、三阶文件是作业制度文件、四阶文件是表单记录。
表单记录的编号是指这个表单的固化格式，比如XX物料检验记录表（QR-PZ-01），表单前边规定如外观，尺寸、性能的要求，及抽样 AQL要求（这些可以引用检验指导书 检验规范里的要求）），这些是固化的，后边会列一些空格，由检验员填写，判断是否合格。 检验员填上内容后还是表单，不是作业指导书。 表单写上内容后，可以有一个流水号，比如23082101，表示QR-PZ-01表单在23年8月21号第1份流水。
文件是提要求，记录时要求的实施情况的证明