pangyuan 发表于 2023-8-21 11:29:49

请教关于记录保存

关于记录保存条款只说要保存多长时间+1个日历年，但是没有说明保存的形式

最保守的做法肯定是纸质版+扫描版，但是现在各家汽车厂都30年、50年的要求存记录，纸质版没地方放
只保存扫描版，扫描版备份1份后，纸质版销毁，是否被允许
再或者
记录就是电子记录的形式是否可以接受

另外也想请教一下电子记录都是怎么策划的，再不上个系统的前提下

12345678 发表于 2023-8-21 13:48:10

之前接触的其他行业电子纪录保存方法：
保守的做法：纸质版文件+加盖公司公章后扫描成≥300ppi电子文档，根据公司记录储存管理要求中一系列要求，最后刻录成光盘。
仅供参考……

wuqing 发表于 2023-8-21 14:23:06

加入产品报价，:lol

JXPSCD1 发表于 2023-8-21 14:58:36

刻录成光盘这个也可能要注意哦，我几年前的光盘都打不开了。可能是盗版光盘。

yan1e 发表于 2023-8-21 15:23:20

刻录光盘一定要选用好的光盘和刻录机，保证记录的质量。

stever 发表于 2023-8-21 17:45:53

上传到云盘/

duplocs 发表于 2023-8-22 09:26:20

电子的造假成本低，或者会引起纠纷，但是检索方便。
一般都要纸质+电子，既然标准规定，就去做吧，成本可以增加管理费。

samtang 发表于 2023-8-22 10:26:43

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Cx330 发表于 2023-8-22 10:43:43

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