做好IATF16949 发表于 2023-9-15 09:27:42

电子类记录如何管理--------求助！！！！

请问各位大神对电子类记录（如电子邮件、微信、PPT等等）的控制如何做出明确规定并进行管理？感觉实际操作起来很困难，在不上软件的前提下。

kamire 发表于 2023-9-15 09:33:28

本帖最后由 kamire 于 2023-9-15 09:41 编辑

在什么场景下，你会用到微信，邮件，ppt文档作为记录？
在你想你如何管理这些你所谓的“文件记录”之前，你需要先考虑这些“记录”载体的形式是否满足体系的要求，如若不行，你就必须选择适当的方式来控制记录。
例如微信记录，你如何保证一个第三方软件的聊天记录能够保存到产品在现行生产和服务中要求的有效期，再加一个日历年？同时还要做到分发、访问、检索和使用以及被不当的修改？

做好IATF16949 发表于 2023-9-15 09:42:55

kamire 发表于 2023-9-15 09:33
在什么场景下，你会用到微信，邮件，ppt文档作为记录？
在你想你如何管理这些你所谓的“文件记录”之前，你 ...

场景很多样啊，与客户供方沟通的邮件，PPT包含各类总结或者计划类的。

kamire 发表于 2023-9-15 10:30:45

做好IATF16949 发表于 2023-9-15 09:42
场景很多样啊，与客户供方沟通的邮件，PPT包含各类总结或者计划类的。

我们公司规定和供应商沟通的邮件不作为正式的生产依据。也就是供应商如果拿着邮件来说xxx让我这样生产的，我们是不予承认的，供应商风险自担。

你可以考虑下什么叫正式的记录

zackrui 发表于 2023-9-16 13:36:03

kamire 发表于 2023-9-15 10:30
我们公司规定和供应商沟通的邮件不作为正式的生产依据。也就是供应商如果拿着邮件来说xxx让我这样生产的 ...

{:1_89:}

laker 发表于 2023-9-16 19:41:43

尽量不用这些作为体系运作证明； 别自找麻烦

flyerchang 发表于 2023-9-17 07:59:39

你可以从微信等下载，保存到文件夹，分类

steven_sun1111 发表于 2023-9-17 08:49:41

:)

fanny667 发表于 2023-9-20 14:12:35

这些还是不能作为正式的记录吧，确实不好管理

那塔琴 发表于 2023-9-20 14:17:00

没懂，不在乎文件的形式，更关注记录的内容
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