IATF 16949认证机构的更换有哪些相关要求?如何操作?
IATF 16949认证有效期为三年,到期后需进行换证审核,且要求距离上次审核不超过三年。当三年认证周期即将结束时,许多通过IATF 16949认证的企业由于各方的原因面临着需要转换认证机构的情况,如之前某机构的IATF 16949认证资格被取消,或者对现有的IATF 16949认证机构不满意,碰到这种情况,企业应如何完成IATF 16949认证机构的更换问题,认证机构的更换有哪些相关要求?IATF 16949认证认可规则第五版已作出相关规定和要求。根据IATF导则第五版要求https://www.pinzhi.org/thread-61431-1-1.html
为IATF 16949:2016转换机构需要满足以下条件
新的认证机构应得到IATF认可
[*]现有证书是有效的;(证书撤销或注销的企业没有转移审核的资格)
[*]两次转移审核应最少间隔三年(-3个月)或两年九个月
[*]审核组成员之前没有审核过该企业;(“之前没有审核过”指审核组成员至少在一(1)个完整的三(3)年审核周期没有加入审核组)
[*]新的认证机构不得转移处于任何IATF OEM特殊状况下的客户
[*]企业当前IATF 16949认证不得处于暂停状态,且获得IATF转换认证机构的批准
* 上述内容来自IATF 16949认可规则第五版
需要注意的是,IATF对认证机构注销导致的转机构通常会颁布特殊的豁免,放宽相应的转机构要求,如2023年9月28日IATF颁布了《通过IATF 16949认证的中国NSF-ISR客户的IATF转移审核要求》。这类的转机构按照IATF的特殊豁免的要求执行即可。
位于中国大陆的企业,还需向中国认证认可协会(CCAA)提出转移认证机构的申请并获得批准。
申请CCAA的转机构申请的理由,可包括:
[*]现有的认证证书还有3个月就到期(协会接受证书即将到期的时间期限,为办理本月再向后延续三个月内即将到期的证书);
[*]原发证机构在对该获证组织实施认证的过程中,存在违反相关法律法规、认可规范、行业自律规范的行为(需提供证据);
[*]原发证机构在证书有效期内受到了行政监管部门、认可机构、行业协会的处罚或原发证认证机构资格被撤销或注销;
[*]获证组织同时持有多张证书,继续接受原认证机构对原证书的监督的,可以提出转换申请;
[*]获证组织不满意原认证机构的服务,或根据获证组织发展需要确需变更认证机构等。
一旦获得批准,在转移IATF 16949认证审核开始之前,企业应向新的认证机构提供过去三(3)年的审核报告,包括证明有认证机构发布的现场和任何外部支持功能的所有不符合项已经关闭的证据。
新的认证机构应对企业所提供的审核报告和所有发现进行评审,以及对其进行文件评审,对质量管理体系绩效的关键指标进行评审。
具备合适的资质和能力的认证机构均可以提供转机构审核,选择合适的认证合作伙伴对于企业追求持续改进和改善其汽车质量管理至关重要。合适的 IATF 16949 认证合作伙伴可以提供专家主导的服务,并通过一个安全的集成平台来管理您的审核数据和认证计划。
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