idisen 发表于 2024-8-17 15:54:53

上墙的文件管理

本帖最后由 idisen 于 2024-8-17 15:57 编辑

   1、车间或者实验室有些文件做成亚克力板的形式，这些文件需要盖受控章？2、实验室有些上墙的只是简单的开机流程，只是内容的一小部分，不算正式的文件，也没有受控发布，这些文件需要盖受控章？

kamire 发表于 2024-8-17 16:39:15

那么为什么你们只截取一部分上墙呢？这本身就是不合适的做法。如果你们觉得文件太长，内容太多，那么你们可以根据文件写适宜执行的作业指导，受控之后上墙。
你们上墙的“文件”，如果是和工作相关的，那肯定是要受控，不然无法确保有修改情况下的版次

zackrui 发表于 2024-8-17 17:11:11

kamire 发表于 2024-8-17 16:39
那么为什么你们只截取一部分上墙呢？这本身就是不合适的做法。如果你们觉得文件太长，内容太多，那么你们可 ...

{:1_89:}

peterlovejin 发表于 2024-8-17 21:27:39

{:1_89:}

583516113 发表于 2024-8-18 07:10:53

上墙的文件管理 这个还真的容易被忽视！！

tl586 发表于 2024-8-18 07:47:07

{:1_180:}

tianzs 发表于 2024-8-18 08:14:50

{:1_180:}

luzi0205 发表于 2024-8-18 09:02:55

全文上墙，要受控；
部分内容上墙，就不应该称之为文件，建议仅做成要点提示牌，做为标识牌用，不用受控

yooyu 发表于 2024-8-18 09:06:07

车间或实验室的文件，如果已经做成亚克力板的形式并且是正式的受控文件，那么需要盖受控章。这是因为受控章是用来标识文件已经被正式审批并处于控制状态的重要标志，可以防止文件被误用或滥用。
对于实验室上墙的开机流程等简单内容，如果这些内容不算正式的文件，也没有经过受控发布，那么就不需要盖受控章。因为这些内容只是作为操作指引或提示，没有法律效力，也不需要被正式控制和管理。

yang037228 发表于 2024-8-18 10:14:40

上牆或公告的任何資料都必須有張貼責任及審核及日期有效期限，以利確認有問題找到責任者
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