IATF16949 供应商变更管理流程的14个步骤
本帖最后由 snjlgy 于 2025-1-9 11:53 编辑IATF16949标准下,供应商变更管理的具体流程包括以下步骤:
1.供应商变更的申请:
当供应商为改善品质不良、降低成本、提高产品性能或商务信息改变等,涉及到产品的设计、工艺、商务信息有重大变更时,首先向采购物流中心提出变更申请,并提交《供应商变更申请单》及相关风险分析评估。
2.变更分类与初步审查:
采购担当依据接收到的《供应商变更申请单》及相关变更风险分析资料,进行分类识别,包括设计变更、工艺变更、商务变更。
采购管理科对变更资料进行初步审查,并登录《供应商变更管理台帐》。
3.设计变更的具体流程:
检查是否涉及3C产品:采购物流中心检查所涉及产品是否3C产品,3C产品的变更必须要求供应商向认证中心提出申请,经批准后方可实行变更。
向3C认证中心提出变更申请:若涉及3C产品,供应商需向3C认证中心提出变更申请。
认证中心同意变更:认证中心同意变更后,进入下一步。
会议评审:采购管理科组织技术、工程、质量等部门对供应商变更进行评审,结合供应商设计变更提供相关资料,对变更影响产品性能的程度进行风险评估。
设计变更实施:评审通过后,采购担当按《设计变更控制程序》提交设计变更申请,由技术中心主导进行变更实施。
4.工艺变更的具体流程:
风险评估:采购物流中心主导组织技术、工程、质量等部门对供应商工艺变更进行评审,评估变更影响产品性能的程度。
客户报备:如需要进行客户报备,按公司《工程变更控制程序》要求,通知营销中心按客户要求提交变更申请报备。
供应商考评:根据变更风险评估,组织技术中心、质量管理部、工程部等部门对供应商进行考评、改善、跟踪、验证。
试验验证与样机实验:要求供应商提供样品,进行试验验证和样机实验。
工艺验证:根据制定的项目进行工艺验证。
供应商变更前后效果对照:技术中心与工程部根据试验验证结果,做成效果评价表,判定试验结果是否合格。
结果汇集:采购物流中心汇集供应商考评报告及效果对照表,检查变更效果是否合格。
5.商务变更的具体流程:
采购物流中心对供应商商务变更进行评审,确认是否同意变更,并将变更信息知会相关部门。
风险评估:评估是否需要提供变更原因、变更证明、工商登记声明、债权债务转让协议等。
协议签订与登录:同意变更后,要求供应商重新签署采购合同、质量保证协议等,并登录入系统。
结算:结合供应商提供的工商登记声明、债权债务转让协议等相关资料,做好供应商变更前后的商务结算工作。
6.提出在库品处理意见与变更资料发放:
技术中心、工程部编制或更新相关技术资料,并发放给相关部门,对在库、在制品的未变更材料提出处理意见。
7.在库品统计处理:
采购物流中心对变更前后的部品在库数量进行统计,并依技术中心、工程部意见对在库品进行处理。
8.提交PPAP资料:
供应商变更技术资料后,需重新提交PPAP资料。
9.PPAP审核:
质量管理部、技术中心、采购物流中心、工程部对供应商所提交的PPAP进行审核。
10.批准:
质量管理部部长对设计变更、工程变更结果进行批准,采购物流中心副总经理对商务变更进行最终批准。
11.客户批准:
根据各部门评审意见,如需要进行客户批准,通知质量管理部按客户要求提交PSW变更批准。
12.通知供应商实施变更:
采购物流中心根据批准后的变更申请和技术资料,正式通知供应商实施变更,并将《供应商变更申请单》进行归档。
13.下单采购与供应商生产:
采购担当根据申购单下订单采购变更后产品,供应商收到采购订单后安排生产变更后产品,并按期交付。
14.量产监控:
对于变更实施后的首批交货,需贴“初物”标示,由质量管理部主导,工程部、采购物流中心、技术中心、制造中心共同参与跟进其品质状况。
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