无纸化实例资料
本帖最后由 jiliping 于 2025-4-1 13:56 编辑十几年前的无纸化方案，在没有好的应用软件情况下，仅用了硬盘共享功能来实现，
没有修改管控，用户权限管控等，也就这么做了，也起到了节约成本。
同现在做的信息化系统比较看，之前的无纸化不仅管控上缺陷，数据统计分析上也不足，之前的是多么得低级粗糙。
今天找到了之前的信息无纸化改进资料，就发出来给各位参考，
虽然只是材料检验标准+入库检查记录表简易无纸化方案，但公司运作中还有很多的其他纸张记录，特别是生产部门。
所以无纸化事情是想象空间的。
从资料看，当初在条件有限情况下做了二次改善过程，有点永不罢休的味道。
其实无纸化改善活动是有原因的，05年的时候，公司在发展期，发现办公室不够用了，在那时有过一次办公室整顿过程，主要是为了腾出空间。
有次高层管理层在巡查的时候，发现一间堆满纸张的房间，调查下来是品质部-部品受入课（日企组织名称）占用的，用于课室品质记录表存放。
当初我刚上任到这个课室，而且这个部品受入课组织框架也刚变更为生产技术部-部品技术课，
我到现场一看，也受了一惊，整个房间，推得满满的，连走道空间都没有，房间充满着纸张霉变味，
这保存管理不行啊，不仅占用地方，而且没起到保存要求，按体系程序文件要求，要找出5年前某一天某一个部品的受入记录，能找到鬼都不信
那时也做了一次无纸化改进活动，现想想蛮可笑，就是增加一人专门把检查记录表扫描到电脑里，纸张使用量没啥变化，只是为了不再保存纸张而转为电子化。
可公司衰变够快的，07年开始走下坡路了，要减少费用，所以就有了第一次纸张改善活动，后来再一次数据电子化录入。当然其他改善活动也有。
到现在，许多应用软件层出不穷，为无纸化推进带来了便利。
我个人制作的这款QMS系统已经满足无纸化、权限控制、录入控制、实时分析、实时查看、实时通知等一些功能，满足了现有需求。
每种系统推行一定会投入大量的时间和精力，想免费不现实，投入的软硬件是有成本的，减少点费用也可行，就是专研自学。
演示版
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感谢分享 看起来不错:lol {:1_180:}{:1_180:} 我们公司已实现无纸化几年了，都是堆积在钱的基础上，买软件框架，我们有自己 IT的部分可以实现程序加载和优化，产线无纸化适用ERP&MES系统 感谢分享 谢谢分享 理论不错 liulixuanxuan 发表于 2025-3-31 09:10
我们公司已实现无纸化几年了，都是堆积在钱的基础上，买软件框架，我们有自己 IT的部分可以实现程序加载和 ...
无纸化投入成本确实不便宜，好处多多，还看能不能抵销成本 感谢分享