lina[鸡] 发表于 2018-3-31 16:13:22

受控文件是否可以发电子版

公司十五六个部门，如果发纸制版的手册和程序文件，工程太大而且比较浪费，是否可以发放电子版，如果发放电子版，如何受控？后期回收怎么处理？

lzrct 发表于 2018-4-2 14:02:59

文件是什么形式的标准说的很明确：不做限制，你发放电子文件唯一需要考虑的是7.5.3.1，要考虑的文件变更后对过去发出的旧文件怎么处理？如果无法避免被误用，那就无法满足标准的要求。
如果没有适当的电子文件的管理方法，建议还是走复印分发，你可以从发放的范围和数量方面去做调整，只要能满足 7.5.3.1 a） 需要时能够获得就好了

liuw 发表于 2018-3-31 18:04:57

应该可以的，不过各部门文件发送至各部门领导就行了，至于下面人要不要使用，由部门领导决定即可。

michaelmk 发表于 2018-3-31 19:03:36

可以，如果公司有办公系统那最好

wangjue7889 发表于 2018-3-31 23:19:16



公共盘   只存一份 受控版本。 只读   ，有修订建议填单。

lurenjia2011050 发表于 2018-4-1 10:25:58

可以

农夫三拳 发表于 2018-4-1 14:27:38

可以的，同样有效

jh02041982 发表于 2018-4-1 14:58:11

:)

hunter5168 发表于 2018-4-2 08:07:10

建議 以PDF版本發行 電子閱讀權限僅為閱讀 原則上 這種作業模式 僅限於第一及二階文件。:)

huanglake 发表于 2018-4-2 09:05:42

:loveliness:

316348430 发表于 2018-4-2 09:07:38

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