公司二级文件 订单评审流程控制程序
公司二级文件 订单评审流程控制程序 ,供大家参考。1.目的
为使公司销售订单能正常的运作且能满足客户之要求,特制订本程序。
2.适用范围
所有销售订单管理。
3.权责
本程序由业务部制订,经总经理核准后实施,修订时亦同。
4.程序
4.1 接单作业流程及管理
4.1.1销售人员与客户谈妥了业务时,应签订销售合同,销售合同各条款应遵循合同法规定,以公司最大利润化为原则。
4.1.2合同内容:应包括标的物的描述(品名、规格、数量、单价、金额、交期、附图纸等)、质量标准、包装标准、交货方式与地点和费用负担、验收标准与方法和地点及期限、结算方式与时间、合同的生效与变更和解除、违约责任、合同争议的解决方式等等。
4.1.3合同签订的相关规定
4.1.3.1各销售员承接客户合同文件,确认后转业务部审核并于合同委托代理人处签字,后交财务部盖合同专用章,再交客户签订合同。
4.1.3.2当业务部对合同之内容有异议时,则由销售员向客户提出,经双方协商后,再向业务部说明协商结果。
4.1.3.3合同签订好后,合同正本给文控中心存档,同时复印两份,各销售员自留一份,另一份给业务部作为下达订单的依据。
4. 2合同评审
4.2.1 业务部接到了客户订货合同时,须拟定《合同评审表》(见附件三),送相关权责单位评审。
4.2.2各部门职责
4.2.2.1生产部:负责评审在现有人员、设备状况下是否能够按时完成生产任务,若不能满足时在评审时必须提出。
4.2.2.2技术部:评审客户的产品规格要求和其他技术因素,在现有之技术条件、工艺设备状况下能否满足,若不能满足时在评审时必须提出。
4.2.2.3品管部:评审产品的品质检验、试验、控制能力是否能够满足客户需求,若不能满足时在评审时必须提出。
4.2.2.4采购部:负责评审订单所需物料的采购能力及采购周期。 {:1_89:} 建议加上常规产品订单和新产品订单的定义和评审 谢谢分享 谢谢分享 谢谢分享 谢谢分享。 感谢分享 感谢分享 {:1_180:}{:1_180:}{:1_180:}
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