品质协会 发表于 2017-8-9 20:50:30

质量保证函,怎么写啊???

@lxq641774992 提问:

我司有款产品出现了品质问题,改进很很久才OK,故此担务了客户那边交期。被罚款了,客户要求对此料出示一份保证函。怎么写啊?

品质协会 发表于 2017-8-9 20:50:42

@esion0108 回答:

保证什麽?
是保证现有有品质问题的产品属低风险,请客户特采使用?
还是向客户保证在某个日期前恢复供应合格的产品?

不管怎麼样,可能要描述下问题,说明保证的内容,以及承担因此问题导致的客户损失的责任。
然后就是商业信函的基本礼仪及格式。

我简单给你草拟个例子:
                        
                            品质保证函

尊敬的AA公司,
    非常抱歉我司XX产品因XX不良给贵司带来的困扰。经我司评估,XX不良属偶发性外观不良,不良率低於XXppm,不良仅限於外观不良,不影响产品的安全及功能,属低风险不良。鉴於成本(或交期)压力,恳请贵司予以采用。若贵司因该不良蒙受相关损失,我司愿意承担相应的责任。
   保证料号:******,批号:*******,数量:*********,保证内容:*******

                祝商祺!

                        ----XX公司品质保证部(加盖公司行政章)    日期

---------------------------------------------------------
以上,大概模式,非专业版,供参考。
轻易不要提供保证函,这个具有法律效力的,一旦发生质量纠纷,可是要赔偿的。
只有在经过风险评估,认为风险可控时,才可以走这麼一步。

品质协会 发表于 2017-8-9 20:51:26

@水远山遥 回答:

我们交付给华为下属的代工商的一款产品,除了品质问题,延误了华为他们大宗走货的空运时间17H,一个小时赔付3000美金,高层都在评估是否放弃这个案子了。但是目前又在纠结,我们就是夹心饼干,里外不是人,客户要求出保证函保证下批次走货,高层纠结继续交易的话会赔付不少钱,唉

品质协会 发表于 2017-8-9 20:51:47

@dkiller 回答:

应该是质量承诺书之类的文件,明确i下客户的需求是什么,要求提交的目的是什么,如果贵司之前没有过类似文件,可以跟客户要一份模板参考,改成公司内部的文件,或者干脆网上参考,一定要正式。建议附加上8D报告,彻底的分析改善,重新取得客户信任。。。

volanszhangb 发表于 2021-7-19 10:38:34

{:1_180:}

James20210528 发表于 2022-12-1 13:40:08

{:1_180:}{:1_180:}{:1_180:}

ひろみ 发表于 2022-12-2 08:41:44

感谢分享

职场微光 发表于 2022-12-2 09:11:17

处罚的很重啊,还是要看产品收益了,收益大风险大还可接受,后续的风险大过收益就可以选择放弃了。

futuanzhi 发表于 2022-12-2 09:33:54

这个能不签最好不要签{:1_180:}

541955842 发表于 2022-12-28 19:56:16

:lol:lol
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