WORD文档,体系审核管理程序
本帖最后由 卡布多 于 2017-9-22 11:01 编辑1.目的
实施内部审核以适时发现问题及采取适当纠正与预防改善行动,以验证IATF16949质量管理体系的有效性、适宜性、充分性;
2.范围
凡属本厂IATF16949质量管理体系规定要求及实施部门单位皆为审核范围;
3.权责
3.1 年度审核计划:由管理代表制订或指派品保单位制订,填入《年度审核计划》,总经理核准;
3.2 内部审核小组人员之核准与选派:由管理代表指派;
3.3 项目审核小组人员之选定:由管理代表指派;
3.4 内部审核之负责及协办:管理代表负责,质量部协办;
3.5 审核组成员负责编制《审核检查表》和审核实施,并负责不合格项报告以及改进措施实施效果的验证;
3.6不合格的责任部门负责制定和实施改进措施;
4.定义:无;
5.作业内容
5.1内部审核程序流程图:详见附图;
5.2年度审核计划拟订:由管理代表拟定计划或由管理代表指派质量部拟定计划呈总(副总)经理核准后,据以执行;
5.3内部审核小组:由管理代表核准及选派适当之人员担任;
5.4审核人员之资格:需经过内审员相关课程培训并考试合格取得内审员证书.
5.5审核频率:各项体系内部审核每年至少一次为原则,应按被审核部门状况及重要性,依年度审核计划日期举行,
5.5.1根据下列情况公司管理代表可安排增加局部或全局的审核:
5.5.1.1质量体系发生重大变化;
5.5.1.2发生严重品质异常或重大顾客投诉;
5.5.1.3当公司领导层认为有必要时;
5.5.2一般情况下对公司管理体系所涉及的部门每年至少审核一次,由管理者代表确定对相关部门审核时间,为了不影响生产顺畅,选择日期为生产中淡季进行;
5.6审核计划:
5.6.1 年度内部审核计划,原则订于每年2月和3月份之间,如有变更,可提出检讨更改之;
5.6.2 管理代表可依需要提出项目审核计划及实施;并填入《年度内部审核方案》中;
5.7 审核作业程序:
5.7.1 通知审核:审核组长于年度审核计划排定之月份内选定审核日期,并发出《审核计划》通知,由文控中心发给相关单位;
5.7.2首次会议:由审核组长主持首次会议,审核组成员和被审核部门负责人参加,审核组长应对以下各项进行说明:
5.7.2.1 审核的目的和范围
5.7.2.2 审核程序和方法
5.7.2.3 解释审核计划中不明确事项
5.7.2.4 确定末次会议时间
5.7.2.5 其它
5.7.3现场审核
5.7.3.1内审员按照审核计划和编制好的《内审检查表》到现场通过观察、询问、查阅文件和有关记录等方式进行收集客观证据, 审核的结果,由审核员填写在《内审检查表》上;
5.7.3.2 对发现的不符合项,经被审核部门人员确认后,填写《不符合纠正及预防措施处理单》;
5.7.3.3 审核组长负责对审核全过程进行控制;
5.7.3.4 被审核部门按计划时间积极配合审核工作;
5.7.4审核组长汇总、整理《不符合纠正及预防措施处理单》组织讨论审核结果与被审核部门交换意见后,确定不符合项;
5.7.4.1 缺失评判:
1)严重不符合项:
a)IATF16949规定应有程序未有建立
b)质量手册有规定但未有执行
c)各项程序中有规定但未执行程序中明定之事项;
2)一般不符合项:执行之事项与质量手册或程序之规定不符合或相违背;
3)观察项:审核项目正在执行中,尚未执行完成者,或虽符合制度要求,但仍可做更好的改善者可提出建议观察事项;
5.7.5末次会议:
5.7.5.1管理代表或由管理代表指派人员主持召开末次会议,向被审核部门介绍审核过程、结果,并提出须纠正的项目.
5.7.5.2 对于讨论异议不符合事项,于说明会中提出说明,由管理代表或总经理裁决;
5.7.5.3 确认不符合事项由审核小组开据《不符合纠正及预防措施处理单》,交予责任单位签名;
5.7.5.4 责任单位应在回单日期前填写改善对策及预定完成日期,交予审核组;
5.7.5.5 审核小组于末次会议结束后十五日内,应填写《内审报告》呈管理代表审查及总(副总)经理核准,被审核单位主管应确保实行纠正措施没有不当之延误,以消除所发现之不符合及其原因;
5.7.5.6 审核报告包括以下内容:
5.7.5.6.1 审核目的、范围、日期;
5.7.5.6.2 审核组长及成员,审核的部门和场所;
5.7.5.6.3 不合格项汇总分析表;
5.7.5.6.4 审核情况综述及审核综合结论;
5.7.6 《不符合纠正及预防措施处理单》计划追踪与结案由审核小组成员负责;
5.8纠正与预防措施报告
5.8.1责任部门根据《不符合纠正及预防措施处理单》内容,分析产生不符合的原因;
5.8.2责任部门负责人根据不符合产生的原因,制定相应的纠正与预防措施及预计完成时间;
5.8.3责任部门根据批准后的措施组织具体实施;
5.9效果验证
5.9.1 当纠正措施预定完成日期已到,审核员应验证其纠正与预防措施完成情况;
5.9.2 负责验证的审核员确认纠正措施已经实施并表现有效后,在《不符合纠正及预防措施处理单》“效果验证”栏中填写;
5.9.3在下一次内稽时,审核员应检查该纠正措施是否仍然有效,如再次出现不符合,则在《不符合纠正及预防措施处理单》中补充说明上一次发现的问题;
5.9.4如在规定的期限内未能完成纠正措施,管理代表应对此进行跟踪;如该部门无正当理由或不能提出适当的改正期限,由管理代表处理或向总经理报告;
5.9.5所有纠正措施验证中,实施结果失效时,应按《纠正与预防措施控制程序》执行,直到不符合得以改善为止;
5.9.6《不符合纠正及预防措施处理单》之改正行动若涉及一、二、三阶文件之修订,依《文件管理程序》之规定办理;
5.9.7 内部审核所产生的所有记录由质量部统一归档管理;
5.10纳入管理评审:内部审核产生的所有记录,由管理者代表提交管理评审会议;
6. 支持文件及表单:
6.1 ***纠正与预防措施控制程序
6.2 ***内部审核方案
6.3 ***内部审核计划
6.4 ***内部体系审核检查表
6.5 ***不符合纠正及预防措施处理单
写的挺好的,逻辑清晰,条理分明,描述详细,可以参考。:Q 先赞后看,谢谢分享 免费的,支持下 :) 谢谢分享。。。 :) :) 感謝分享!!! :):):) 感谢分享~ 谢谢分享
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