讨论:文件可操作性差的问题怎么弄?
本帖最后由 icqwcy 于 2021-3-3 13:06 编辑审核时老师说你们的文件基本上都是照抄标准了,不具备可操作性,那么怎么提高文件的可操作性呢?
先想了几个因素,余下请各位大师继续指点:
1、文件基本上都是体系人员编写的,不是部门编写的——部门人员不接受,不认可,不想看,不执行;
2、想让文件能够体现出同标准相比的符合性,因此大部分都是标准的话,不是公司内部的话——使用文件的人员看不懂;
………………
可操作性其实就是接地气,,不能写虚的,,切合实际操作,,剩下的就是执行 体系文件的意义在于能执行,一纸空文是没有意义的。
能执行的前提是让懂的人写文件、 怎么做的就怎么写,然后根据标准查找实际做法的漏洞,在进行改进 一般文件都是由使用部门参与编写的,体系文件有体系人员编写可以,但是要与相关执行部门进行评审,既要符合公司各部门的实际情况,还要符合国家标准要求。
公司内部指导性文件,如作业指导书,操作规程等,用于指导员工如何操作的,是越与实际相符,员工越容易执行操作,但也要符合公司标准的要求。
所有文件必须切合实际,才更容易执行,可操作性才强。 文件内容按体系规定根据公司各部门实际操作编写,不要写的假大空就行了。 悲观论:在太多老板眼中,这本来就是一张包装纸,还想期望怎么样呢?
老板:搞好这个时间多做几个产品,卖出去就是钱,钱啊,不香吗?产品不合格赔钱?多叮嘱,下次小心点就不会了,搞那么多花里胡哨的干嘛,啥?以后可以少出错?我都给他们说过了,以后肯定不会出错的,还花那么时间搞整改干嘛!破产倒闭了?时运不济,天不佑我而已。
在企业经营方面,风险认知较弱是普遍情况,七项基本原则中第二个“领导作用”不是谁便说说而已。好多大型金融公司,模仿者国外成立了风控部门,不少老板都觉得是一帮吃闲饭的呢。
所以,这方面的加强很需要不少时间,大批企业更替后逐渐会好一点的;想做好质量管理体系,人力、物力都是很多的,不是好多领导常说的“你多努力、又不配合的来找我说、大家都要配合哈”;领导层认知差太远,结果往往是劳而无功; zhaohonggang 发表于 2021-3-3 15:56
悲观论:在太多老板眼中,这本来就是一张包装纸,还想期望怎么样呢?
老板:搞好这个时间多做几个产品,卖 ...
开始想写有才,后来觉得还是到位好,结果…… 体系人员到各部门驻守一个月,梳理流程,写好后,将部门人员叫起来培训,然后.... 谁的事情,谁写文件
页:
[1]
2