又是我,又来请教各位前辈!
如题,现在领导要求开展体系检查,主要还是日常巡检。这么分公司的质量体系执行情况比较差。。。很多文件都是没批准 审核就下发了。。。:Q我们的总监叫我要改善这些。但我觉得一个人能力有限,现在想先开展一些日常巡检,通报不符合程序文件和管理制度的事项问题。这里我也刚调过来,还没跟那些部门经理接触过,直接这样发管理群合适吗?还是先找各部门沟通下,私下一个个发过去。后续再发大群?这工作操作不好怕是会得罪人。先找各部门沟通下,私下一个个发过去。后续再发大群,思路ok。 你再想想怎么才能把工作做得更好呢?
如果是:
到处 检查-通知领导-再检查-再通知领导
那么这种随便找个文员就能干的活,要你干嘛呢? 你们公司还招人不 小酒鬼 发表于 2021-11-17 12:26
先找各部门沟通下,私下一个个发过去。后续再发大群,思路ok。
谢谢前辈解惑,心里也是觉得刚过来,跟各部门都不熟(有些招呼都没打过),一下子就发大群会不会不合适,一下子就把他们赶到对立面。其实我也觉得质量管理必须要有原则,不能手软。但考虑到人性问题,有时候先礼后兵,人情世故要做一下。。。
是的,但是前提你也要先把标准弄好,也就是文件规定,文件先从头理一遍,你找人家得问题不也得先有个标准吗,让各部门先重新受控下发标准文件,这样你查问题得时候才有理有据,有些人就是表面上和你笑嘻嘻,真的你查问题得时候,人家又会翻脸说凭啥啊,依据啥标准啊,所以先弄标准 先与各部门私下对接下,然后把标准弄好,做好文件审核计划,然后发一份全公司体系审核邮件通知,按计划审核文件,开出不符合项给各部门,在各部门文件整改的时候,要多与他们联系沟通,以文件符合实际流程的为中心进行文件更改。 楼上说的都对 sxdgd521 发表于 2021-11-17 13:51
先与各部门私下对接下,然后把标准弄好,做好文件审核计划,然后发一份全公司体系审核邮件通知,按计划审核 ...
感谢指教! yyyjjw 发表于 2021-11-17 13:07
是的,但是前提你也要先把标准弄好,也就是文件规定,文件先从头理一遍,你找人家得问题不也得先有个标准吗 ...
{:1_89:},对,标准是第一位