问个四级文件-记录表单受控的疑惑？
也问个记录表单受控的事，如果某个表单公司总部受控的表单，但此表单也适用于我们分公司，同时表单信息内容需要向公司总部相关人员做确认，此表单但又需要在我分公司体系内作管控，那此表单是否需要同时保留总公司的表单号，同时赋予分公司的受控表单号？？这个表单的二级文件在哪，就受控在哪，是总公司要求的，分公司使用，记录即可，不用控制
分公司单独过体系的化，分公司如果直接可以发布程序文件，那就改掉表单受控编号，自己控制，格式随便改 总公司确认就好了，又不是他们管控，按照分公司的管控就好了啊 {:1_180:} 旧人乐 发表于 2022-4-22 16:00
这个表单的二级文件在哪，就受控在哪，是总公司要求的，分公司使用，记录即可，不用控制
分公司单独过体系 ...
但表单使用时需要总部的确认后答复，他们那边也好报备，但分公司体系需要对其进行管控，所以是不是两边的受控编号都要体现并管控 编自己的编号，如果实在想保留集团表单转化这样的动作，可以把集团文件当成需要转化的外来文件管理。给总部确认的是表单内容，和空表单无关，表单的版本和编号只对空表单（四级文件）进行控制。 小草莓 发表于 2022-4-22 17:22
编自己的编号，如果实在想保留集团表单转化这样的动作，可以把集团文件当成需要转化的外来文件管理。给总部 ...
表单需要到总部流转，批复后作为分公司这边存档保存 这么麻烦，可以单独使用总公司表单，不另做编号，我认为体系要求受控，你把这个表单单独受控不好了 {:1_180:}{:1_180:} weewweew 发表于 2022-4-23 08:11
这么麻烦，可以单独使用总公司表单，不另做编号，我认为体系要求受控，你把这个表单单独受控不好了 ...
不太明白，不另作编号，怎么受控？