问个四级文件-记录表单受控的疑惑？

steven_sun1111 · 发表于 2022-4-22 15:38:33

也问个记录表单受控的事，如果某个表单公司总部受控的表单，但此表单也适用于我们分公司，同时表单信息内容需要向公司总部相关人员做确认，此表单但又需要在我分公司体系内作管控，那此表单是否需要同时保留总公司的表单号，同时赋予分公司的受控表单号？？

steven_sun1111 · 发表于 2022-4-22 17:19:20

旧人乐发表于 2022-4-22 16:00
这个表单的二级文件在哪，就受控在哪，是总公司要求的，分公司使用，记录即可，不用控制
分公司单独过体系 ...

但表单使用时需要总部的确认后答复，他们那边也好报备，但分公司体系需要对其进行管控，所以是不是两边的受控编号都要体现并管控

steven_sun1111 · 发表于 2022-4-24 20:02:34

weewweew 发表于 2022-4-24 10:30
你只要在你的管控要求中增加：部分与总公司相同的表单，直接引用总公司编号。
我们做体系的要搞事，不要 ...

同意你的一部分观点，直接引用，但需要增加分公司编号，因为隶属于两个系统，分公司也有其受控编号系统。

weewweew · 发表于 2022-4-23 18:24:12

steven_sun1111 发表于 2022-4-23 09:05
不太明白，不另作编号，怎么受控？

你在自己的受控清单中，直接引用这个表单的原编号，不算受控吗。你的流程问题中，提到谁要发起表单的时候，不提名字吗，文件下面引用不加表单编号吗

旧人乐 · 发表于 2022-4-22 16:00:19

这个表单的二级文件在哪，就受控在哪，是总公司要求的，分公司使用，记录即可，不用控制
分公司单独过体系的化，分公司如果直接可以发布程序文件，那就改掉表单受控编号，自己控制，格式随便改

Hansenboy · 发表于 2022-4-22 16:47:43

总公司确认就好了，又不是他们管控，按照分公司的管控就好了啊

pskpanduo2008 · 发表于 2022-4-22 16:58:55

小草莓 · 发表于 2022-4-22 17:22:27

编自己的编号，如果实在想保留集团表单转化这样的动作，可以把集团文件当成需要转化的外来文件管理。给总部确认的是表单内容，和空表单无关，表单的版本和编号只对空表单（四级文件）进行控制。

steven_sun1111 · 发表于 2022-4-22 18:48:11

小草莓发表于 2022-4-22 17:22
编自己的编号，如果实在想保留集团表单转化这样的动作，可以把集团文件当成需要转化的外来文件管理。给总部 ...

表单需要到总部流转，批复后作为分公司这边存档保存

weewweew · 发表于 2022-4-23 08:11:44

这么麻烦，可以单独使用总公司表单，不另做编号，我认为体系要求受控，你把这个表单单独受控不好了

yxp8012 · 发表于 2022-4-23 09:02:05

steven_sun1111 · 发表于 2022-4-23 09:05:18

weewweew 发表于 2022-4-23 08:11
这么麻烦，可以单独使用总公司表单，不另做编号，我认为体系要求受控，你把这个表单单独受控不好了 ...

不太明白，不另作编号，怎么受控？

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