关于供方物料异常的索赔核算
自己编写的一个简单供方物料异常的费用索赔文件供方不良物料返修费用核算办法
1.目的
在我司所采购物料中， 存在来料质量异常但供方返修周期无法满足我司生产需求，为了有效保障物料交付及时性及品质可靠性，供方委托我司对质量异常物料进行现场挑选或随线返修。为了我司对供方质量异常物料返修的规范化管理，同时对采购与供方沟通返修费用事宜提供明确依据，特规定此核算办法。
2.返修费用核算项目、收费标准及计算方式：
2.1核算项目：人工费+材料费；
2.2（1）人工费收费标准：按照我司生产人员平均时薪
34元/小时为基准；
2.2（2）材料费：按照我司材料采购成本费为基准；
2.2（3）其他费用：除人工、材料以外的费用（如涉及）；
2.3计算方式：
返修费用总计=工时（小时）*人次*工时单价+材料费（+管理费）。
3. 费用确认流程
3.1供方与我司采购专员就异常物料返修事宜沟通达成一致，确定由我司实施物料返修/挑选；
3.2采购代表沟通质量部进行费用核算，并提交费用核算通知单（附表）以供供方确认金额；
3.3费用金额确认后，由采购专员与供方沟通协调支付方式（合同扣款或支付我司财务账号）。
3.4采购对接财务实施款项交接。
4. 附表
谢谢分享 谢谢分享 感谢分享 感谢分享 {:4_181:} 个人提点意见：
1.供方问题委托贵司
问题性质不但有需要返修的
还有需要返工的
所以涉及到返工的也罗列进来
2.其次
索赔费用包含增值税吗？即34元/小时是税前还是税后的？
3.届时对供方在自司的扣款
是从供方货款上扣
还是从供方在贵司的质保金上扣？
4.是否要留下扣款记录
如扣款的发票之类的？
谢谢
youyouuuuu 发表于 2023-6-8 14:59
个人提点意见：
1.供方问题委托贵司
问题性质不但有需要返修的
1.需要批量返工的 直接退货给供方处理的；
2.34元理论上是含税的 核算时已包含了管理费；
3.扣款会以采购与供方协商沟通的方式来执行：现金转账 或者下批预付款时扣除。这些都在财务部门要进行申报记录的。一旦涉及扣款 在流程上就会通知到财务部门。
—琳朵. 发表于 2023-6-8 15:08
1.需要批量返工的 直接退货给供方处理的；
2.34元理论上是含税的 核算时已包含了管理费；
3.扣款会 ...
其次
为什么是
“供方与我司采购专员就异常物料返修事宜沟通达成一致，确。。”
而不是贵司质量部与供方沟通返修事项？
毕竟返修属于质量不良输出的行为
为什么需要采购来谈？ youyouuuuu 发表于 2023-6-8 15:14
其次
为什么是
“供方与我司采购专员就异常物料返修事宜沟通达成一致，确。。”
我们公司的流程是这样规定的
质量部把异常信息反馈采购
由采购对接供方进行沟通解决
公司原则上不允许质量直接对接供方（可能是为了回避一些利益输出还是什么吧）