关于供方物料异常的索赔核算

—琳朵.

自己编写的一个简单供方物料异常的费用索赔文件

供方不良物料返修费用核算办法
1.目的
在我司所采购物料中， 存在来料质量异常但供方返修周期无法满足我司生产需求，为了有效保障物料交付及时性及品质可靠性，供方委托我司对质量异常物料进行现场挑选或随线返修。为了我司对供方质量异常物料返修的规范化管理，同时对采购与供方沟通返修费用事宜提供明确依据，特规定此核算办法。
2.返修费用核算项目、收费标准及计算方式：
2.1核算项目：人工费+材料费；
2.2（1）人工费收费标准：按照我司生产人员平均时薪
34元/小时为基准；
2.2（2）材料费：按照我司材料采购成本费为基准；
2.2（3）其他费用：除人工、材料以外的费用（如涉及）；
2.3计算方式：
返修费用总计=工时（小时）*人次*工时单价+材料费（+管理费）。
3. 费用确认流程
   3.1供方与我司采购专员就异常物料返修事宜沟通达成一致，确定由我司实施物料返修/挑选；
   3.2采购代表沟通质量部进行费用核算，并提交费用核算通知单（附表）以供供方确认金额；
   3.3费用金额确认后，由采购专员与供方沟通协调支付方式（合同扣款或支付我司财务账号）。
   3.4采购对接财务实施款项交接。
4. 附表

—琳朵.

youyouuuuu 发表于 2023-6-8 14:59
个人提点意见：
1.供方问题委托贵司
问题性质不但有需要返修的

1.需要批量返工的   直接退货给供方处理的；
2.34元理论上是含税的    核算时已包含了管理费；
3.扣款会以采购与供方协商沟通的方式来执行：现金转账    或者下批预付款时扣除。  这些都在财务部门要进行申报记录的。一旦涉及扣款   在流程上就会通知到财务部门。

youyouuuuu

—琳朵. 发表于 2023-6-8 15:08
1.需要批量返工的   直接退货给供方处理的；
2.34元理论上是含税的    核算时已包含了管理费；
3.扣款会 ...

其次
为什么是
“供方与我司采购专员就异常物料返修事宜沟通达成一致，确。。”
而不是贵司质量部与供方沟通返修事项？
毕竟返修属于质量不良输出的行为
为什么需要采购来谈？

—琳朵.

youyouuuuu 发表于 2023-6-8 15:14
其次
为什么是
“供方与我司采购专员就异常物料返修事宜沟通达成一致，确。。”

我们公司的流程是这样规定的   
质量部把异常信息反馈采购
由采购对接供方进行沟通解决
公司原则上不允许质量直接对接供方（可能是为了回避一些利益输出还是什么吧）

volanszhangb

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weifeng_123

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hjl0209428

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ひろみ

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洪筱絲

youyouuuuu

个人提点意见：
1.供方问题委托贵司
问题性质不但有需要返修的
还有需要返工的
所以涉及到返工的也罗列进来

2.其次
索赔费用包含增值税吗？即34元/小时是税前还是税后的？

3.届时对供方在自司的扣款
是从供方货款上扣
还是从供方在贵司的质保金上扣？

4.是否要留下扣款记录
如扣款的发票之类的？
谢谢