凌晨五点钟 发表于 2023-6-12 12:00:30

菜鸟求教--关于文件保管时间问题

①作业指导类文件，如作业指导书、标准作业书、生产条件表之类的需不需要在文件上写文件保管期限？

②社内的培训记录要求保管期限是10年，但是客户SQM要求的培训记录保管期限是30年，那我们需要把培训记录保管时间统一改成30年吗？如果不同的客户要求不一样怎么做呢，要根据不同客户的要求改吗？

恋之隐 发表于 2023-6-12 13:04:43

1、只有记录类的文件才有保管期限啊，作业指导书之类的都是发行，受控和报废，还有有效期？现行的文件不存在保管期限的。
2、统一修改成电子档包括30年。纸质10年就可以了。那么多记录能保管30年。

rose1714 发表于 2023-6-12 13:43:44

至少应该随证书有效期，保管

Jessicachaung 发表于 2023-6-12 13:47:52

SQM要求的培训记录保管期限是30年, 引進電子系統管理 永久也行.

JXPSCD1 发表于 2023-6-12 13:49:39

第2条问题，见得比较多的是规定保存至员工离职。

deftyang8 发表于 2023-6-12 14:01:13

公司能存在30年吗？

quanhui1990 发表于 2023-6-12 14:35:04

有几个公司可以活到30年的

duplocs 发表于 2023-6-12 15:13:03

30年，国家级保密单位吧，我们3年都嫌长。

暮色的街角 发表于 2023-6-12 16:30:55

我们纸质的记录表都是存2年，

laker 发表于 2023-6-12 19:23:19

啥产品呀，要求培训记录30年。一般产品1-3年就可以了，因为所有员工每年都要培训一次。
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