凌晨五点钟 发表于 2023-6-12 12:00:30

菜鸟求教--关于文件保管时间问题

①作业指导类文件，如作业指导书、标准作业书、生产条件表之类的需不需要在文件上写文件保管期限？

②社内的培训记录要求保管期限是10年，但是客户SQM要求的培训记录保管期限是30年，那我们需要把培训记录保管时间统一改成30年吗？如果不同的客户要求不一样怎么做呢，要根据不同客户的要求改吗？

凌晨五点钟 发表于 2023-6-13 13:17:23

现在问题不是培训记录是纸版还是电子版，而是我们公司内的培训记录表统一格式写的是保存期限16年，但是有一个客户的培训记录要求保存期限是30年，我们的格式是统一根据这要求改呢还是只在做这个客户的相关培训时把保存期限改成30年，其他的还是维持16年不变？

恋之隐 发表于 2023-6-12 13:04:43

1、只有记录类的文件才有保管期限啊，作业指导书之类的都是发行，受控和报废，还有有效期？现行的文件不存在保管期限的。
2、统一修改成电子档包括30年。纸质10年就可以了。那么多记录能保管30年。

CIMCliuzhao 发表于 2023-6-14 09:09:49

1、文件受控，有版次或者发布日期的要求，没有有效期，因为可能有变更就更新，这样文件有效期就是个笑话了；
2、客户的要求是要遵守的，做个体系，主要服务方就是客户呀。

rose1714 发表于 2023-6-12 13:43:44

至少应该随证书有效期，保管

Jessicachaung 发表于 2023-6-12 13:47:52

SQM要求的培训记录保管期限是30年, 引進電子系統管理 永久也行.

JXPSCD1 发表于 2023-6-12 13:49:39

第2条问题，见得比较多的是规定保存至员工离职。

deftyang8 发表于 2023-6-12 14:01:13

公司能存在30年吗？

quanhui1990 发表于 2023-6-12 14:35:04

有几个公司可以活到30年的

duplocs 发表于 2023-6-12 15:13:03

30年，国家级保密单位吧，我们3年都嫌长。

暮色的街角 发表于 2023-6-12 16:30:55

我们纸质的记录表都是存2年，

laker 发表于 2023-6-12 19:23:19

啥产品呀，要求培训记录30年。一般产品1-3年就可以了，因为所有员工每年都要培训一次。
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