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菜鸟求教--关于文件保管时间问题

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精华

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发表于 2023-6-12 12:00:30 | 显示全部楼层 |阅读模式
①作业指导类文件,如作业指导书、标准作业书、生产条件表之类的需不需要在文件上写文件保管期限?

②社内的培训记录要求保管期限是10年,但是客户SQM要求的培训记录保管期限是30年,那我们需要把培训记录保管时间统一改成30年吗?如果不同的客户要求不一样怎么做呢,要根据不同客户的要求改吗?
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发表于 2023-6-12 13:04:43 | 显示全部楼层
1、只有记录类的文件才有保管期限啊,作业指导书之类的都是发行,受控和报废,还有有效期?现行的文件不存在保管期限的。
2、统一修改成电子档包括30年。纸质10年就可以了。那么多记录能保管30年。

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精华

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发表于 2023-6-12 13:43:44 | 显示全部楼层
至少应该随证书有效期,保管

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发表于 2023-6-12 13:47:52 | 显示全部楼层
SQM要求的培训记录保管期限是30年, 引進電子系統管理 永久也行.

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发表于 2023-6-12 13:49:39 | 显示全部楼层
第2条问题,见得比较多的是规定保存至员工离职。

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发表于 2023-6-12 14:01:13 | 显示全部楼层
公司能存在30年吗?

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发表于 2023-6-12 14:35:04 | 显示全部楼层
有几个公司可以活到30年的
人在广东已经漂泊十年

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精华

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发表于 2023-6-12 15:13:03 | 显示全部楼层
30年,国家级保密单位吧,我们3年都嫌长。

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精华

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发表于 2023-6-12 16:30:55 | 显示全部楼层
我们纸质的记录表都是存2年,

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精华

品质协会主任会员

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发表于 2023-6-12 19:23:19 | 显示全部楼层
啥产品呀,要求培训记录30年。一般产品1-3年就可以了,因为所有员工每年都要培训一次。
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