菜鸟求教--关于文件保管时间问题

wenzhu712 · 发表于 2023-6-13 08:26:47

可追溯性管理

lurenjia2011050 · 发表于 2023-6-13 08:43:16

30年够长的，有这必要吗

小巧儿95 · 发表于 2023-6-13 08:54:56

huowu02 · 发表于 2023-6-13 12:00:10

想办法电子化

凌晨五点钟 · 发表于 2023-6-13 13:17:23

现在问题不是培训记录是纸版还是电子版，而是我们公司内的培训记录表统一格式写的是保存期限16年，但是有一个客户的培训记录要求保存期限是30年，我们的格式是统一根据这要求改呢还是只在做这个客户的相关培训时把保存期限改成30年，其他的还是维持16年不变？

一米林夕 · 发表于 2023-6-13 13:26:32

如果一定要30年，保管环境要求就比较高了

michael_wei · 发表于 2023-6-13 19:11:18

quanhui1990 发表于 2023-6-12 14:35
有几个公司可以活到30年的

有道理，这样的要求有点耍流忘

CIMCliuzhao · 发表于 2023-6-14 09:09:49

1、文件受控，有版次或者发布日期的要求，没有有效期，因为可能有变更就更新，这样文件有效期就是个笑话了；
2、客户的要求是要遵守的，做个体系，主要服务方就是客户呀。

stever · 发表于 2023-6-14 13:27:45

多谢探讨

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