kamire 发表于 2023-10-23 08:57
我给你个标准答案。
无论是原件—-当然你想要说清楚什么叫“原件”,一般单位留在文控存档的叫原件——还是 ...
谢谢分享
好
不需要
你可以在文控中心的原件上盖“受控正本”,在发行文件上盖“受控副本”,这样是最好的。有些公司没有这样区分,就在文控中心的已签名的原件不盖章,也是可以。看公司自己定义吧,主要是要容易区分和管理。
盖章只是状态识别的手段之一,不是唯一
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我们原来是在正本文件的后面盖上蓝色“正本”二字,其它盖红色“受控文件”印;后来做了14001为了节省纸张,取消了那个蓝色的印,这样可以双面使用。所以现在正本也盖的红色“受控文件”印。
不盖,有时候还要用原件复印,得到复印件下发的,所以原件要保留最原始的状态
diedie06 发表于 2023-10-23 11:05
不盖,有时候还要用原件复印,得到复印件下发的,所以原件要保留最原始的状态 ...
就是嘛,呵呵呵。{:1_180:}
感谢分享!