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楼主: 背包客

体系文件原件是否要盖受控章

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发表于 2023-10-23 09:25:23 | 显示全部楼层
kamire 发表于 2023-10-23 08:57
我给你个标准答案。
无论是原件—-当然你想要说清楚什么叫“原件”,一般单位留在文控存档的叫原件——还是 ...


谢谢分享
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发表于 2023-10-23 10:02:20 | 显示全部楼层
你可以在文控中心的原件上盖“受控正本”,在发行文件上盖“受控副本”,这样是最好的。有些公司没有这样区分,就在文控中心的已签名的原件不盖章,也是可以。看公司自己定义吧,主要是要容易区分和管理。

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发表于 2023-10-23 10:11:03 | 显示全部楼层
盖章只是状态识别的手段之一,不是唯一

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发表于 2023-10-23 10:45:26 | 显示全部楼层
我们原来是在正本文件的后面盖上蓝色“正本”二字,其它盖红色“受控文件”印;后来做了14001为了节省纸张,取消了那个蓝色的印,这样可以双面使用。所以现在正本也盖的红色“受控文件”印。

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发表于 2023-10-23 11:05:18 | 显示全部楼层
不盖,有时候还要用原件复印,得到复印件下发的,所以原件要保留最原始的状态

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发表于 2023-10-23 11:13:09 | 显示全部楼层
diedie06 发表于 2023-10-23 11:05
不盖,有时候还要用原件复印,得到复印件下发的,所以原件要保留最原始的状态 ...

就是嘛,呵呵呵。
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