体系文件原件是否要盖受控章

背包客 · 发表于 2023-10-23 08:06:57

纠结这个问题，体系文件是否要盖受控章。发行的文件一定是要盖受控章，但文控的原件是否要盖受控章啊。谢谢！

kamire · 发表于 2023-10-23 08:57:21

本帖最后由 kamire 于 2024-11-14 18:41 编辑

我给你个标准答案。
无论是原件—-当然你先要说清楚什么叫“原件”，一般单位留在文控存档的叫原件——还是分发到各单位的下发件，强调的是“受控”，而不是“盖章”。
受控就是要防止“文件的非预期使用”。你一份文件交给某个部门，你肯定不希望看到复印件满天飞，万一有天来个版本升级，你怎么知道员工手上拿到的是不是最新版？这种时候聪明人就想出来了个盖章，正确的版本只有一份，没盖章的复印件都无效，通过盖章还能知道这份文件是哪个部门接收的。
回到你的问题，原件要不要盖章，那你基于你们公司自己情况决定，需要做到的是实际和要求一致。可以想象一个场景，你对你们公司的文控这么有信心，所以假设在你们公司任何地方看到任何一份没有标识的文件，我都可以认为这是你们文控保存的原件了哦？因为只有你们文控的原件不盖章嘛
再给你一个案例，某公司文件已经是电子化了，所有部门都没有纸质文件，他们规定任何地方看到的纸质文件均无效，同时把这句话做成了文件的水印。
那你觉得他们的文件还要盖个章吗？

wzp · 发表于 2023-10-23 08:17:23

stever · 发表于 2023-10-23 08:33:03

是需要盖的，有的企业还会有原件章（第一章可以不ga，其他的部门需要分发的时候用电子档打印受控，

yan1e · 发表于 2023-10-23 08:33:52

文控本身就是一种控制形式，如果文件控制程序规定“文控的原件”可以不盖受控章，就可以不加盖受控章

wuzhenjun · 发表于 2023-10-23 08:34:59

盖受控章只是一种方式，如何防止使用的是非有效的文件，原稿也一样，如何确保是最新的有效的原稿，只要有可以标识和识别的适用的方法即可

novel2008 · 发表于 2023-10-23 08:40:14

一般要盖章

njkiller · 发表于 2023-10-23 08:45:57

盖章便于区分是否是真实受控下发的文件

canon75 · 发表于 2023-10-23 08:48:53

谢谢分享

saber11 · 发表于 2023-10-23 09:12:13

谢谢分享

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