针对多家客户的变更管理要求,内部如何有效管理?
请教一下各位:公司多家客户对变更管理有不同要求,例如变更内容,等级,提交资料,通知时限,客户处置方式(评审、中试、审核)等,
针对以上情况,如何规范公司内部的变更管理控制程序,以应对不同客户的要求?谢谢!
针对不同客户对变更管理的不同要求,可以通过以下方式规范公司内部的变更管理控制程序:
制定综合性变更管理政策:公司应该制定统一的变更管理政策,明确变更的定义、范围、流程、责任人及相关标准,以确保所有变更都能够得到妥善处理。这一政策应当充分考虑到不同客户的要求,并在实际操作中予以落实。
制定标准化的变更管理流程:针对不同客户的要求,可以适当调整流程细节,但整体上应保持一致性和可操作性。流程应包括变更申请、评估、批准、实施、验证和关闭等环节,并明确不同等级变更的处理流程。
规定变更内容和等级标准:根据不同客户的要求,明确不同等级变更的定义和标准,比如紧急变更、重要变更和一般变更等级的区分,并规定相应的审批权限和程序。
客户定制化的变更提交资料要求:根据不同客户的要求,制定不同的变更提交资料标准,以满足客户的特定需求。这可能包括变更的技术文档、测试报告、风险评估表等。
设定通知时限和客户处置方式:根据不同客户的要求,明确变更通知的时限和方式,并且针对不同客户的处置方式(评审、中试、审核)制定相应的流程和操作规范。
定期培训和沟通:通过定期的培训和沟通活动,向相关人员介绍公司的变更管理政策和流程,使他们能够理解和遵守这些政策和流程。并且提醒他们要根据不同客户的要求进行灵活应对。
不断改进:公司应建立监督机制,定期对变更管理控制程序进行评估和改进,以确保其与客户要求和实际操作的一致性。
通过以上措施,可以使公司内部的变更管理控制程序能够灵活应对不同客户的要求,同时又能保持一定的标准化和规范性,确保变更管理工作高效顺畅地进行。 收集评审,公司内部以最严的那个执行,再区分客户提交资料 做个分类管理表格,分类管理。
不建议按最严的来,来不了,同事不会同意,老板也不会理解,自己干着也累,成本也高。
你把表格做好,然后把这个方案在会上一讲,老板一定会同意你的。 楼上的一看就是AI吧 评审与及时更新 我的建议是一份通用的文件+针对每个客户的WI
这样你修改起来也容易 weewweew 发表于 2023-11-9 17:48
做个分类管理表格,分类管理。
不建议按最严的来,来不了,同事不会同意,老板也不会理解,自己干着也累, ...
首先要有变更管理的文件规定,比如变更控制程序、变更管理办法等,然后与之配套的是变更处置措施或评价准则,再与之配套则是相关的结果的记录 谢谢分享 谢谢分享