sunyuemiao 发表于 2024-8-16 10:57:22

请教问题公司体系文件和制度文件如何融合

RT,公司体系文件和制度文件如何融合?

当前状态 公司成立之初,只有质量,所以大部分是质量建的体系文件
随着公司发展,财务及人力、IT建立了很多制度,也成立了流程小组梳理流程
在采购、IT制度逐步与9001 27001 体系文件共存
在流程层面 体系程序文件与流程文件也存在冲突

该如何解决

kamire 发表于 2024-8-17 16:34:17

孤独的双鱼座 发表于 2024-8-17 14:37
有没有想过,实际情况其实是不能满足体系标准要求的。按体系标准修改,实际因为资源配置不足,无法做到。 ...


你写的文件,应该是描述你们的过程,如果写文件的过程中,发现你们的过程不适应体系的最低要求,那么要做的是解决这个差距。
如果只会按照标准条文准备文件,那不是干体系,是在干文秘,遇到的就是现在的情况,而且这种阿猫阿狗都能做的体系工程师,一抓一大把,毫无价值可言

lds20070101 发表于 2024-8-16 15:34:01

根据实际业务流程修改,修正不能满足体系要求的地方

zhou136731 发表于 2024-8-16 11:22:56

学习了,坐等分析

kamire 发表于 2024-8-16 12:29:36

说明你们质量之前写的体系文件都是垃圾呗
那就根据实际情况做修改

pangyuan 发表于 2024-8-16 13:15:14

根据实际业务流程改呗,后面出现了没考虑到的情况,再优化

jwyr1021 发表于 2024-8-16 13:33:56

{:1_180:}{:1_180:}

llm1225 发表于 2024-8-16 13:37:02

根据实际修改流程文件!

而我知道 发表于 2024-8-16 13:53:37

已业务流程为主线,把体系的要求融在制度中,形成各部门的执行标准。,如果有冲突就评估风险,坚守合规合法。

qaz7364615 发表于 2024-8-16 13:59:20

把两个体系的文件融合呗,但是需要根据你们企业的实际情况去编写你们的文件

客栈徐三 发表于 2024-8-16 14:33:21

如果体系文件的融合等存在难题,可以考虑委托咨询公司梳理,以我们公司为例,根据三体系编制的程序文件就是咨询公司给做的,然后根据公司的架构调整、业务发展等由体系办公室组织相关部门进行修订。

fanyi888 发表于 2024-8-16 15:14:09

学习
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