请教问题公司体系文件和制度文件如何融合

sunyuemiao

RT，公司体系文件和制度文件如何融合？

当前状态 公司成立之初，只有质量，所以大部分是质量建的体系文件
随着公司发展，财务及人力、IT建立了很多制度，也成立了流程小组梳理流程
在采购、IT制度逐步与9001 27001 体系文件共存
在流程层面 体系程序文件与流程文件也存在冲突

该如何解决

kamire

孤独的双鱼座 发表于 2024-8-17 14:37
有没有想过，实际情况其实是不能满足体系标准要求的。按体系标准修改，实际因为资源配置不足，无法做到。 ...

你写的文件，应该是描述你们的过程，如果写文件的过程中，发现你们的过程不适应体系的最低要求，那么要做的是解决这个差距。
如果只会按照标准条文准备文件，那不是干体系，是在干文秘，遇到的就是现在的情况，而且这种阿猫阿狗都能做的体系工程师，一抓一大把，毫无价值可言

lds20070101

根据实际业务流程修改，修正不能满足体系要求的地方

zhou136731

学习了，坐等分析

kamire

说明你们质量之前写的体系文件都是垃圾呗
那就根据实际情况做修改

pangyuan

根据实际业务流程改呗，后面出现了没考虑到的情况，再优化

jwyr1021

llm1225

根据实际修改流程文件！

而我知道

已业务流程为主线，把体系的要求融在制度中，形成各部门的执行标准。，如果有冲突就评估风险，坚守合规合法。

qaz7364615

把两个体系的文件融合呗，但是需要根据你们企业的实际情况去编写你们的文件

客栈徐三

如果体系文件的融合等存在难题，可以考虑委托咨询公司梳理，以我们公司为例，根据三体系编制的程序文件就是咨询公司给做的，然后根据公司的架构调整、业务发展等由体系办公室组织相关部门进行修订。

fanyi888

学习