电子受控章是否符合体系要求
各位大佬好,请问公司内部能否用电子受控章代替实体受控章,如果代替的话,带有电子版的纸质文件如果被私下复印,是否不可控?都有电子受控章了,还纠结纸质文件。那现场使用的肯定是加密后的受控电子文件,纸质文件值做参考用的 现场目前没有电子显示屏,只能发纸档的文件在现场,如果受控章是电子版的话,纸档文件被被人拿去复印,就相当于是不可控的状态;还有就是被复印之后,有换新版文件的时候,旧版文件不能做到全部回收,可能有的部门还在沿用旧版文件之类的
鼓励电子受控 1111112 发表于 2024-11-14 16:24
现场目前没有电子显示屏,只能发纸档的文件在现场,如果受控章是电子版的话,纸档文件被被人拿去复印,就相 ...
这种抓住罚呀,任何流程都有漏洞的。
{:1_180:} 说明你电子受控章仍未有效管控 1111112 发表于 2024-11-14 16:24
现场目前没有电子显示屏,只能发纸档的文件在现场,如果受控章是电子版的话,纸档文件被被人拿去复印,就相 ...
多稽核,逮到就罚。他自己复印管控不了{:1_184:} 电子受控章只有在电子加密状态下才算受控吧,纸版文件上的章已经不是电子受控章了 :)
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