电子受控章是否符合体系要求

1111112 · 发表于 2024-11-14 14:59:01

各位大佬好，请问公司内部能否用电子受控章代替实体受控章，如果代替的话，带有电子版的纸质文件如果被私下复印，是否不可控？

sambian · 发表于 2024-11-14 15:33:54

都有电子受控章了，还纠结纸质文件。那现场使用的肯定是加密后的受控电子文件，纸质文件值做参考用的

1111112 · 发表于 2024-11-14 16:24:36

现场目前没有电子显示屏，只能发纸档的文件在现场，如果受控章是电子版的话，纸档文件被被人拿去复印，就相当于是不可控的状态；还有就是被复印之后，有换新版文件的时候，旧版文件不能做到全部回收，可能有的部门还在沿用旧版文件之类的

hutian02 · 发表于 2024-11-14 16:58:42

鼓励电子受控

大熊猫 · 发表于 2024-11-14 17:02:22

1111112 发表于 2024-11-14 16:24
现场目前没有电子显示屏，只能发纸档的文件在现场，如果受控章是电子版的话，纸档文件被被人拿去复印，就相 ...

这种抓住罚呀，任何流程都有漏洞的。

y7a1n3 · 发表于 2024-11-15 00:15:01

sun-ch秋枫 · 发表于 2024-11-15 08:03:07

说明你电子受控章仍未有效管控

maijie · 发表于 2024-11-15 08:10:13

1111112 发表于 2024-11-14 16:24
现场目前没有电子显示屏，只能发纸档的文件在现场，如果受控章是电子版的话，纸档文件被被人拿去复印，就相 ...

多稽核，逮到就罚。他自己复印管控不了

一盏心灯 · 发表于 2024-11-15 08:11:41

电子受控章只有在电子加密状态下才算受控吧，纸版文件上的章已经不是电子受控章了

samtang · 发表于 2024-11-15 08:49:59

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