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文件评审表有必要吗?

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发表于 2020-1-14 08:13:31 | 显示全部楼层 |阅读模式
请问下,公司里面编制程序文件,管理办法之前,有必要进行文件评审表吗?
一般来讲是一个部门做完之后,就由相关部门领导(或过程负责人)签字,然后让文件管理员找各相关部门进行会签。(当然有时候会碰到个别部门主管不同意里面的条款,然后,就电话沟通或开会沟通后进行更改更新,之后进行再次会签。

我们咨询师给我们的文件模板上有文件评审表这一项,能够理解其好处,不过因为小公司嘛,程序太多,就容易陷入不停做文件,不停开会的境地,影响正常工作效率。
而因为本身程序文件的首页已经要让各部门会签,已经包含了这样一个过程,所以我感觉上文件评审表并不是很有必要。

问题:
TS22163体系一般审核的时候会有这个强制规定吗?大家在文件评审的方面有什么心得吗?


文件评审表-格式.png

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发表于 2020-1-14 13:24:24 | 显示全部楼层
1、会签和评审签字,意义一样吗?前者更多意义为:通知/了解;后者更主要对内容的充分性、适宜性及符合性负责,一般来说不能替换;
2、“记录”作为做过某事的见证,审核过程中,当没记录时,可以默认为“未执行”;
3、“文件评审表”,是初始发放或更改时候用的吗?一般都会叫“文件更改评审表”之类的,也会详尽注明文件更改内容,包括更改前和更改后;对于更改的内容,相关部门参加评审;封面会签应该是全部门吧。封面上的更改描述往往都是归纳性质的;
4、“因为小公司,程序太多,就容易陷入不停做文件,不停开会的境地,影响正常工作效率”,这句话我是不怎么认同的,正因为是小公司,初次建立体系,就得将体系文件反复揉捏;不过对于初稿,把人都叫在一起弄,正式版开始,才需要填写“文件评审表”,草稿版就没必要那么折腾了;
专业制造各种传感器哦,专业的。

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发表于 2020-1-14 08:18:22 | 显示全部楼层
这话问的,体系要求的,
活一天赚一天,快乐一天

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 楼主| 发表于 2020-1-14 08:31:57 | 显示全部楼层
好吧,die,我错了。
那那个程序文件首页的各部门签字一栏可以作为评审替代吗?
谢谢。
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发表于 2020-1-14 13:15:00 | 显示全部楼层
丝毫没有必要要评审表,标准中没有哪条要求文件的评审要有记录,之所以评审就是为了保证文件的适用性,一般制定文件都是会有制定,核准,批准就够了。各个公司可以有不同的文件管理方式。

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发表于 2020-1-14 13:52:19 | 显示全部楼层
zhaohonggang 发表于 2020-1-14 13:24
1、会签和评审签字,意义一样吗?前者更多意义为:通知/了解;后者更主要对内容的充分性、适宜性及符合性负 ...

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发表于 2020-1-14 14:03:14 | 显示全部楼层
当然有必要,不要质疑条款!

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发表于 2020-1-14 14:12:09 | 显示全部楼层
zhaohonggang 发表于 2020-1-14 13:24
1、会签和评审签字,意义一样吗?前者更多意义为:通知/了解;后者更主要对内容的充分性、适宜性及符合性负 ...

嗯嗯 正解呀 正確無誤。
上班中;沒有不會做事的部屬 只有無能的主管。
微信號:hunter5168tw

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发表于 2020-1-14 16:08:32 | 显示全部楼层
有一个表就行,不要那么多表,多次签字麻烦哦

文件制修订作废申请表.png

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发表于 2020-1-15 08:26:33 | 显示全部楼层
人因夢想而偉大,但也要吃飯才會長大。
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