文控发文所有文件都要保留签字原档吗？

刘晔

249930273

zhanjiuzhou

    两种方式保留原版彩色文档：
   1、发放前签字文档多签1份，1份原版彩色文档签字存档，其余几份签字版发放。
   2、在彩色文档的电子版上，采用电子签名。发放前多打印1份纸质版存档。
   无论如何,原版备份存档是必须的。存档的方式可以是纸质的，也可以是电子版的。签字后扫描存档也是一种方式。

g15310

不签字怎么证明是经过评审了？

可以签署一份扫描后存电子档，分发时打印出来盖章即可；或者在服务器中开辟一个区域，设定只读权限，这样就可以在各区域都可以查阅，甚至工位上安装终端后直接打开。

所有的一切，都是出于一个目的：文件需要受控。

asun1983_0

g15310 发表于 2018-9-13 11:06
不签字怎么证明是经过评审了？

可以签署一份扫描后存电子档，分发时打印出来盖章即可；或者在服务器中开辟 ...

是这样的，我们公司都是电子档很多年了。

flyerchang

可以的

hiromi123

感谢分享

sjyuwei

道门

文件损坏、丢失重新签字发布？那不是更麻烦

flyerchang

vincent_ting 发表于 2018-5-31 15:09
可以搞成扫描后的pdf格式

是的