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关于四级表单

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发表于 2022-11-2 21:44:35 | 显示全部楼层 |阅读模式
公司有一些表单都是直接从ERP系统打印的,这种系统的电子表单还要受控发表单编号吗?文件中对于这种表单和纸档受控表单如何区分呢?有没有大佬可以指导下呢?
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发表于 2022-11-3 08:11:14 | 显示全部楼层
我知道的凡是程序或技术或指导性文件需要受控    表单类的不需要受控   系统打印出来的表单不也有原始数据录入么  原始数据也就是纸质表单都有编号的

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发表于 2022-11-3 08:13:04 | 显示全部楼层
我们是有受控发表单编号的。跟纸档一样没区分。只是一个是手写,一个是打印。审核时,需要那份打印那份。或者直接在电脑上给审核老师看。

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发表于 2022-11-3 08:18:07 | 显示全部楼层
同样都是受控的吧,存储媒介不同而已

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发表于 2022-11-3 08:21:45 | 显示全部楼层
正常需要受控,ERP应该可以增加编号的

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发表于 2022-11-3 08:38:03 | 显示全部楼层
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发表于 2022-11-3 08:45:13 | 显示全部楼层
一般ERP中生成的表单是自动生成编号的,这种电子表单管控主要看公司要求,一般审核时是根据各自公司的要求实施审核,如公司没有该项要求建议建立该项文件

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发表于 2022-11-3 09:01:02 | 显示全部楼层
tianxue0221 发表于 2022-11-3 08:13
我们是有受控发表单编号的。跟纸档一样没区分。只是一个是手写,一个是打印。审核时,需要那份打印那份。或 ...

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