lotumis 发表于 2022-10-26 08:11:07

不符合项闭环求解答

前段时间过了二阶段审核,老师开了5个不符合项,其中有2个不符合项,都是文件规定了要做,但是实际未做:

1.查《培训记录》2022-5-8,培训内容:发动机的基础知识。培训的效果评估,未包含对受训者的效果评估。

2.2022年1月份发生的发动机的质量问题反馈没有纳入到质量成本统计中。

这类问题怎么回复才能闭环,但是体系文件里都有规定,如果闭环落实到人是不行的。

kamire 发表于 2022-10-27 11:21:01

lotumis 发表于 2022-10-27 10:52
第一条我现在是这么写的,你看可以吗:
Why1:员工不清楚要对受训者的培训效果进行评估
Why2:《培训效果评 ...

我用假设的方式来做一下分析
1.查《培训记录》2022-5-8,培训内容:发动机的基础知识。培训的效果评估,未包含对受训者的效果评估。

为什么会发生:
1.为什么没有做效果评估?
培训者不知道要做效果评估
2.为什么培训者不知道要做效果评估?
目前<培训管理办法>没有规定要做受训者的效果评估
根据<培训管理办法>制定的《培训效果评估问卷》只对讲师的培训效果进行了评估,未策划受训者的培训效果评估
3.为什么<培训管理办法>没有规定要做受训者的效果评估?
<培训管理办法>拟定的时候,编写人员能力不足,没有根据ISO的要求体现“如何评价措施的有效性"
4.为什么编写人员能力不足?
JD里面没有要求人员的能力,没有进行相应的培训和再培训

问题的真因归结到了体系部门

为什么没有发现:
1. 程序文件没有规定要做效果评估
2. 程序文件的有效性没有得到评审
3.程序文件的编写人员和审核人员能力均不足够

kamire 发表于 2022-10-27 10:45:34

lotumis 发表于 2022-10-27 09:51
回复就是没做,新成立的公司,很多人连16949是什么都不知道,我们是子公司,走的集团认证,用的是集团的 ...

那他为什么没做?继续往下问啊
1.不知道要做
2.知道要做,忘记做了
3.知道要做,故意不做
还是其他?
不同的原因会有不同的纠正措施

这是问题为什么会发生,同时要看问题为什么没有被拦截,那就是前面有人说到的考核什么的

哥们,我想说的是,你干体系,你要分析问题解决问题,就算很多时候问题的原因是明摆着的,你也要问下去,你要拿到的是责任方自己的答复,而不是你这个大聪明替他们去想原因做改善。只要他们敢说,你就敢记录,很多时候你就必须故意装傻或者说要把流程走完,只有你将问题问到了可以写对策的那一步才算结束。

weewweew 发表于 2022-10-27 10:30:41

lotumis 发表于 2022-10-27 09:55
是这样的,现在老师查到的都是文件规定要做的,当事人没做,我也很无奈,那么多部门我一个人怎么盯的过来 ...

我不知该怎么说,如果你是刚工作一两年的小姑娘,我就能理解你
文件规定了,当事人没执行,而体系管理员未发现并发出警报,你猜猜除了责任人,老板还对谁不满?
不要在意老师给你开的是什么,他开出来的问题,都是他认为你有能力关闭的,他想找茬的话,哪里都能给你开不符。老师不在乎你的公司到底怎么回事,他关心的是你的回答是不是逻辑通顺,证据链是否完整。你赶紧写吧,等你关闭掉这些问题才能拿到话语权,去指摘当事人,老板才肯听你说话。

quanhui1990 发表于 2022-10-26 10:28:11

原因不是挺简单的吗
1.发生原因,人员漏失,意识不足 2.流出原因,未定期检查,系统防呆 3.系统原因,未定义防呆

yangpengjian 发表于 2022-10-26 10:34:50

:)

Fact缺氧 发表于 2022-10-26 10:49:24

{:1_180:}

kamire 发表于 2022-10-26 11:11:39

1.查《培训记录》2022-5-8,培训内容:发动机的基础知识。培训的效果评估,未包含对受训者的效果评估。
---为什么没有做效果评估?当事人怎么解释的
2.2022年1月份发生的发动机的质量问题反馈没有纳入到质量成本统计中。
---为什么没有纳入成本统计?当事人怎么解释的

kamire 发表于 2022-10-26 11:12:43

quanhui1990 发表于 2022-10-26 10:28
原因不是挺简单的吗
1.发生原因,人员漏失,意识不足 2.流出原因,未定期检查,系统防呆 3.系统原因,未定 ...

现在就知道是当事人意识不足了?万一当事人不承认拍你桌子呢?

yifan99 发表于 2022-10-26 11:36:28

:)

lotumis 发表于 2022-10-26 12:22:04

quanhui1990 发表于 2022-10-26 10:28
原因不是挺简单的吗
1.发生原因,人员漏失,意识不足 2.流出原因,未定期检查,系统防呆 3.系统原因,未定 ...

非常感谢

tingyu 发表于 2022-10-26 12:22:56

{:1_89:}

lotumis 发表于 2022-10-26 12:23:43

kamire 发表于 2022-10-26 11:12
现在就知道是当事人意识不足了?万一当事人不承认拍你桌子呢?

就是规定了没有做,因为是新成立的公司,体系还不是运行的很好
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