写和自己业务相关的规章制度及流程很难吗?
最近在做体系和业务融合,ISO标准也培训了,现存的迎审文件也提供了,就是要结合自己的业务做融合,也就是写和自己业务相关的规章制度及流程,然后加入ISO的要求;发现推动这块太难了,好几个职能反馈不会写……
问下同仁,写和自己业务相关的规章制度及流程很难吗?是真的跟天赋有关?还是我们这种方法有问题?
PS:我们也提供了像乌龟图、SIPOC等工具帮助他们梳理过程和要求,也有文件的标准模板……,
在我看来,so easy,两者结合填满就搭成架构了,接下来就是修改和调整。为何那么难?怎么破局?
个人建议,不能一蹴而就,先完成,再完美。以9000为例,用鱼骨图的思想,先把主线业务梳理出来,然后沿着主线业务建文件,文件编写的规则是符合9000的要求。在这个过程中,要找到他们的痛点:比如咱们公司现在文件虽然很多,但是串不起来,端到端流程没有打通,导致文件要么束之高阁,要么成为救火队员。
另外,在给他们洗洗脑,文件是公司的脑力劳动成果,也是公司无形的资产。资产好不好,能不能指导部门更高效的完成业务,就成为考验大家的能力水平了。
核心还是抓住他们的痛点,不是公司的痛点,业务部门的痛点被你抓住放大以后,他们会主动向你靠拢向你配合的。 我觉得这个要站在职能负责人的角度看待问题,分析他们是态度问题、能力问题,还是其他原因?
如果没有能力编写的话,考虑怎么去提升他们的能力,用什么方法去降低他们的编写难度等;
如果人员能力缺少的是:逻辑思维、书面表达这种比较难提升的,短时间内的解决方法就是,你先带着他们编写 不会写,就培训,如果一个部门负责人,连本部门的流程或制度都不会,得下岗。 谢谢分享 制定流程不难,难的还是执行。很多人就是不严格执行,导致规章制度沦为空头文件 就是不想写:lol 我们的部门主管,好多也不会写,哎 谢谢 flyerchang 发表于 2024-4-9 15:12
不会写,就培训,如果一个部门负责人,连本部门的流程或制度都不会,得下岗。 ...
赞同,但是我也发现很多小企业的负责人 根本就不会 也不想搞。最后都变成体系自己在搞 一个人的事 谢谢分享