明知是不良品还要出货!作为质量人,该怎么干?
今天有一批货需要出货,OQC检验时发现了不良,判定不合格。生管说:为什么到出货才发现不良,检验员在干嘛。业务说:我不管,我要出货,客人邮件满天飞,都马上要上门催货了。
面对这种状况,质量人有几个选择:
01
严格执行品质三不原则
不出货,调整交期,产品重工或重做
适用状况:
对质量比较重视的高科技企业,或者食品、医疗、汽车等行业,出现损失都可能比较大,有的甚至可能毁灭性的或违反法律的。
品管被赋予强势地位,产品标准和流程明确,能切实履行停线和停发货,落实整改后才出货,且跟踪原因和改善效果,防止再发。
适用状况是理想状态,实际上不完美的公司各有缺陷。大多数质量人身处人比流程大的小公司,处于初步发展求生存的民营企业,或没有建立基本的质量管理体系,质量人员捉襟见肘的公司,老板的意识基本是“能用的就用掉,能出货的就出掉,能卖的就卖掉,不要给自己找麻烦!”牺牲品质来获得利润是第一选择。
在这种状态下,质量人不受委屈就万幸了,哪还强硬得起来。你把标准制度当高压线,员工和老板都有意见,认为质量唯我独尊,管得太严。
关键时候再把一批要出的货卡下来,员工觉得品质要求太高,老板觉得影响交付;简直是与全世界为敌,千古罪人。
很多公司的质量管理职责也会作一定的层级区分。
(1)产品检验管理:
最低层次的质量管理,拿标准说事,反正产品不符合标准就是不行。只有判定合格与不合格的权利,而没有退货或不准放行的权利。这基本是QC的要求。
(2)产品质量管理:
会进行产品标准的评估,并且根据需要制定合理的标准,但是还是主要纠结于产品,认为不符合要求就是不行的。不能做到轻重缓急的权限。这是初级QE的要求。
(3)流程质量管理:
会跳出单纯围着产品打转的情况,会检讨和优化事与事,部门与部门之间的接口并且进行合适的管理方式,但是这个基本上还是跳不出企业内部的圈子。这是初级质量主管的要求。
(4)经营质量管理:
会根据产品质量,流程质量来做权衡,并且综合考虑了组织外部行业,顾客群体,包括产品质量的影响程度,做出当前的处理建议与风险供上级参考,并且能够结合企业实际提出后续防止此类问题发生的方法。这是质量经理的要求。
如果质量人还站在产品检验的角度,对不良仅喊停、不能出货的判断,层次太低,全局观太窄。可能收获的是作业员回复质量三句话:我这样做不对吗,这个跟我有什么关系?你不就是检货的吗?
质量人通常有些理想主义,以为质量“不行”就要一票否决。但我们应该明白,老板才是这驾马车的主人,他对风险和机遇的判断,一定比我们底下做质量的更清楚。
当常规的质量控制要为成本或交期让路的时候,质量人应该做的是,告知老板相关风险,由老板做决定。
02
出货不出货都不行
没有办法,向总经理报告求救
主流品管的做法:开会评估不良影响,评审出货风险,讨论改善方案和周期,跟踪改善效果。
但向总经理求救,不是拿了一个不良品就去了。在向总经理报告前,需要做以下工作:
(1)对不合格批作再次抽样,切实掌握整批产品的不良状况。因为品质抽样本来就是对整批的预估,就有估计错误的可能。
(2)结合以下因素,初步评估产品的质量风险:
不良率
影响批次的范围数量
严重程度、等级
返工成本、时间
客户交期是否紧急
之前客户是否反馈过,是否是已知问题,客户知道后反应是什么
(3)组织工程、制造、业务等一起衡量质量风险有多大,不出货风险有多大,是否可承受,各部门提供参考意见,形成报告后由总经理决策。
决策结果分为4种:
(1)风险较高,不能出货。此时,也可以借助总经理来组织资源,采取快速的返工、加快组织重新生产等方式来处理不良,在质量和交期间追求一个平衡。
(2)有风险,需要向客户申请特采,或寻求处理意见。
一般在以下状况下时,需要联络客户处理:
产品风险的评估需要通过客户的装配等方式来进一步验证。
短时间没有较好的返工方案。
长期存在的次要缺陷,暂时没有有效的改善方案。
通知客户时,可以这样说:
我的产品现在有什么问题:外观、材质、性能、尺寸;
有多少个这样的产品,有可能会给您带来什么样的后果;
时间来不及重工,客户您能让步接受吗?
如果为了不影响正常生产,您能允许我们带着不良上线吗?
同时为了保证这批产品的品质稳定性,我们的后续保证措施是……
或能给我重工的时间吗?
通知客户是内部评审后的结果。尽量避免有些质量工程师会在内部未作充分评估前,即把不良的状况通知到客户质量人员。
质量人员对应的为客户SQE或IQC,他们会在权限的范围内,就一些外观上的缺陷作有限的判定,一般不会主动接受私下的特采。
而且一旦客户的质量人员知道这个不良,在进料时特别检查,可能会节外生枝放大风险,或进一步对生产过程的稳定性产生疑虑。除非你与客户SQE或IQC真的亲密无间,沟通无限畅通。
(3)及时通知客户,同时安排人员,带着工具随货至客户端随线处理
对于有些能这样处理的不良和客户,这也是能兼顾质量和交期的最好的处理方案。
如果客户在外地甚至国外,那就找下是否有第三方的资源,可以付钱来帮忙处理了。
(4)拍板决议:带风险出货。
我们大多数时候,遇到的是这种状况。
总经理决策和我们不一致,可以尝试着从他的角度去看,他做这个决定的原因:
(1)质量是风险的管理,风险未必一定会造成损失。订单不满足,那是肯定有损失;而质量评估后的质量不满足,那是可能会有损失。
(2)跳出质量人的局限,不单单从质量角度看待异常问题,而是从企业全局,交期,成本等去考虑。这时质量不是第一,公司的损失才是第一。
可以考虑以下的状况,权衡后你会如何选择?
功能不良1%,用在飞机上,不良时飞机50%的机率要掉下来。
5%的不良,会导致行驶的汽车失去动力。
不出货罚款100万,如果出货了出了质量问题,罚款50万。
不出货赔10万元,若因此而客诉并被从市场招回,则公司损失100万,此问题被客户发现的机会0.1%。
(3)企业是应该考虑长远怎么发展,而活下去才是当下最急迫的选择,要利润是任何一个公司的目的,老板承担的压力来自交期和质量,质量人的压力只有质量。
不出问题的时候把质量放在第一位,不管到哪里都是宣扬品质第一,但是一旦与出货矛盾,就只有牺牲质量去满足交期。这只是一种理性的选择。
当然在某些行业,如果老板以成本和交期为借口,而行违法背德之事时,质量人还是应该勇于与老板抗争的,抗争没有用就离开吧。福喜食品生产销售伪劣产品,长春长生违法生产销售狂犬病疫苗案,都有质量管理人员承担了责任甚至刑罚的。
一旦老板决定不走常规出货,此时我们的价值在于协助老板把风险尽可能降低,找出一条把损失降为最低的路来。
(1)跟踪并记录不良批,把此批产品的流水号作管控。
通过不良单、特采单的形式详细记录此批产品的不良情形,保存数据并且提供给业务部门,到时万一有客诉时,可以迅速对应处理。
(2)分析不良原因,提出改善对策,消除或是降低此问题在日后重复发生的机会。
(3)一旦客人发现不良,该现场处理就处理,该回复8D就写8D,不抱怨。
做质量的设计不了东西,生产不出东西,又没有设计出好的流程导致出了问题,老板花钱请你来烦心这些也是应该的。总认为自己是背锅侠,时间一长就成怨妇了。
(4)客人没有投诉,并非皆大欢喜。如果此问题能改善不再发,那就继续监控过程就行。
但有时候往往是有些问题无法去彻底改善,产品天天不符合标准,次次报告总经理决议,长久了大家都会把流程当形式,这个不符合标准的产品特性慢慢变成内部符合标准了。这个雷总有一天会爆的。
长期存在的有些外观等方面的次要缺陷,要彻底改善要花很大成本的,若客户长时间都可接受,应可以和客户沟通,让客户放宽标准、签限度样或偏差接受。
以上的放宽或让步,品管要说明此次要缺陷存在的风险,除了保持和客户良好沟通和关系,提放宽时也要有策略,如通过业务去和客户谈价格,说明可以按标准做但要花的成本。
03
先出货
客户进料或上线,发现问题再说
(1)检验人员质量意识差,或害怕担责受处罚。
产品不良到出货才发现,等着老板来一顿骂,再质量部从上到下罚款处理吗?多一事不如少一事,还是睁一只眼闭一只眼吧,出到客户也不一定能发现,如果侥幸没发现就万事大吉,就这样出吧。
(2)质量部门比较弱势,立场不坚定,没有体现自己的价值。
制造部门来一句三字经:不管,没做错,出货。品管心里憋屈地就放过了,好像抗争也没啥意思。最多为了自保开个不良异常单流转一下,产品就依旧出货吧,等着客户来发现好了。反正公司质量是这样烂了,就让客户来推动你改善吧。
(3)没有技术含量的公司,产品质量要求自认不高。
尺寸超公差正常的,实配为主,只要装配的上就行;外观不难看,看得过去就行;性能客户不检查,不会发现就不算了。品管就会经常受到责问:这个问题怎么不能接受?这个产品怎么不能放行?
这样的公司很多对质量就是一个概念而已。能够生产出来产品,尽快出货卖钱就可以。
既然作出这样的决定,那无论是质量人,还是老板就要承受一定的后果。之所以公司还能维持生存,是出现问题付出的代价不够大而已。
总结
质量与出货冲突时,质量人的价值和认识:
1,发现这个问题,并分析问题的严重程度以及影响度,给出风险评估。
2,做我们能力和权责范围应该做的事情,当超越我们权责范围的时候,依照流程报告给上级。如果你本身就是质量最高责任人,站在公司的立场,做出最佳的决策。
3,质量、交货和成本并不冲突,三个方面都是为了满足客户需要。企业要盈利,核心思想就是满足客户需要。 非常不错的文章、在做乙方时:有发货时生产发现不合格,隐瞒不报的;有发货时质检发现不合格,为逃脱责任隐瞒发货的;有质检员和生产沆瀣一气对问题视而不见发货的;有不合格内部评审风险后发货的;有不合格,售后人员跟货一起去客户的;也有不合格发客户许可后发货;还有客户为赶交期,要求不合格也要发的情况;
在做甲方时:发现供方明知道不合格还送货,甚至送来的报告都明确记录不合格信息、反复批次都是不合格、库存太久不愿改的、技改变更不愿改的。
当质量和交期冲突时,往往先被牺牲的是质量,当然也会评估风险。遇到懂质量的老板或总经理,会要求做好后续应对措施,要求质量管控不能重复发生。先骂质量起个头,再把责任部门骂个够。质量在内部不会咋的,对客户还是由质量去写报告,背锅。 碰不懂质量的老板或总经理,第一句就是质量是怎么检,怎么管的。质量的地位可想而知。
产品质量是啥,产品一组故有特性满足要求的程度。要求要不要含交期和成本。最终就是:交期、成本、质量的平衡产物。 坚持原则。:) 写的不错!{:1_180:} 感谢分享。 谢谢分享 怎么做都难的事。 质量人组织相关人员评估风险,不能让客户帮我们发现问题,或者出货到客户端跟线处理:lol尽量把风险降低 谢谢分享 {:1_180:} {:1_180:}
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