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请教关于记录保存

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发表于 2023-8-21 11:29:49 | 显示全部楼层 |阅读模式
关于记录保存条款只说要保存多长时间+1个日历年,但是没有说明保存的形式

最保守的做法肯定是纸质版+扫描版,但是现在各家汽车厂都30年、50年的要求存记录,纸质版没地方放
只保存扫描版,扫描版备份1份后,纸质版销毁,是否被允许
再或者
记录就是电子记录的形式是否可以接受

另外也想请教一下电子记录都是怎么策划的,再不上个系统的前提下
须知少时凌云志,曾许人间第一流
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发表于 2023-8-21 13:48:10 | 显示全部楼层
之前接触的其他行业电子纪录保存方法:
保守的做法:纸质版文件+加盖公司公章后扫描成≥300ppi电子文档,根据公司记录储存管理要求中一系列要求,最后刻录成光盘。
仅供参考……

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发表于 2023-8-21 14:23:06 | 显示全部楼层
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发表于 2023-8-21 14:58:36 | 显示全部楼层
刻录成光盘这个也可能要注意哦,我几年前的光盘都打不开了。可能是盗版光盘。

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发表于 2023-8-21 15:23:20 | 显示全部楼层
刻录光盘一定要选用好的光盘和刻录机,保证记录的质量。

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发表于 2023-8-22 09:26:20 | 显示全部楼层
电子的造假成本低,或者会引起纠纷,但是检索方便。
一般都要纸质+电子,既然标准规定,就去做吧,成本可以增加管理费。
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