体系文件编号规则及体系文件划分问题

琉璃black

学习了

灯高山

20240402去掉，文件编号从001开始，不能清零，一直往下编，否则你不知道这类型的文件有多少

一米林夕

部门自定义是啥？这个空间有点大了

liaojuan999

这个文件编码有点繁琐，建议：公司（建议缩写）+文件等级（1/M.2/P.3/S.4/R.）+部门应用(部门编码)+流水号+版本版次，文件的密级应独立说明（A/绝密--经营层，B/机密--管理层，C/秘密--干部层，D/公开-基层）.

满满打天下

什么规模的公司，规定又臭又长
一级文件：公司简称+SC(手册）+001（序列号）+发行年份
二级文件：公司简称+CX(程序文件简称）+001（序列号）+发行年份
三级文件：公司简称+AA（文件类别：作业指导书、技术标准、采购标准、产品标准、管理规范等，看自己的定义）+BB（部门代码）+001（序列号）（要是有分公司可以在公司简称后面加上分公司代码即可）
四级文件：跟着三级文件走，后面+01序列号即可
搞那么复杂

丁鹏（SQE）

满满打天下 发表于 2024-4-17 13:54
什么规模的公司，规定又臭又长
一级文件：公司简称+SC(手册）+001（序列号）+发行年份
二级文件：公司简称+ ...

谢谢

yuan

CZQ18814302809

flyerchang

这文件编号太长了，建议简化。其实如果文件要有公司名称或LOGO，文件编号可以完全不用加AKR。我们公司的三阶文件不是按部门分类的，按部门分类很乱，我们是这样规定的：WI+文件类别+流水号组成，WI表示质量、环境、职业健康安全支持文件（三级文件），文件类别由（A：SOP类 B：操作规范  C：SIP类 D：作业规范类 E：控制计划 F：工艺流程图 G：产品制造文件 H：工艺参数 I:管理制度）表示。

flyerchang

满满打天下 发表于 2024-4-17 13:54
什么规模的公司，规定又臭又长
一级文件：公司简称+SC(手册）+001（序列号）+发行年份
二级文件：公司简称+ ...

如果文件上有公司名称的文件或LOGO，在编号上完全不需要加上公司简称，加上了也是显得编号过于长。