体系文件编号规则及体系文件划分问题

丁鹏（SQE）

今天综合部定义公司文件编号规则，如图示，总感觉编号规则和定义有问题，但一时说不上来具体哪里有问题。请各位前辈指正并给出不适合的理由，谢谢。

zzh8889334

1、公司简写，这个公司可以用logo代替，除非你很大，有很多兄弟公司或子公司要识别，不然不需要；
2、部门简写，要是一份文件还是简写去提示是哪个部门的，说明文件就是为了应付，根本没用上；
3、密级，写在封面或表头就可以了；
4、文件类型，都是文件，为啥要分类型，都是同样的管理方式，ISO根本没要求这样，我们把简单的事情搞复杂了；
5、文件细分类，各部门标准不一样，肯定越来越糊涂；
6、日期，不要在文件名，文件名要唯一性；
最终，有个唯一性的号码就可以管理了。

但现在大家都越搞越复杂，真真搞不懂。

易则易知，简则易从；易知则有亲，易从则有功；有亲则可久，有功则可大。

满满打天下

什么规模的公司，规定又臭又长
一级文件：公司简称+SC(手册）+001（序列号）+发行年份
二级文件：公司简称+CX(程序文件简称）+001（序列号）+发行年份
三级文件：公司简称+AA（文件类别：作业指导书、技术标准、采购标准、产品标准、管理规范等，看自己的定义）+BB（部门代码）+001（序列号）（要是有分公司可以在公司简称后面加上分公司代码即可）
四级文件：跟着三级文件走，后面+01序列号即可
搞那么复杂

drcnc1020

复杂。编号里面的日期意义有限，而且流水号、日期两套独立序列，都没机会亡羊补牢

2017yuan

感谢分享！

cht6688

感谢分享

秋收冬藏

似乎太复杂了

114729789

什么级别的大公司，文件编号都这么长和复杂

TBD16888

谢谢分享

秋收冬藏

很多公司运行一段时间后，会派生出很多记录表格，用一段时间后又有弃用的，一时甚至找不到要填这个表格的要求出处。所以，一般建议表格的编号跟着管理文件走。比如，文件控制程序XX-001,派生出发文登记表则记为XX-001-01，那么，很容易知道这个表格出自于XX-001这个程序，怎么填，谁来管理都是有依据的。

x86438751

编号太长，过于复杂了

yan1e

密级不需要编号，直接用文字在文件的封面标注即可。如保密、专有/内部、公开等密级